做事情之所以會需要講邏輯關系,分輕重緩急,就是因為不少任務間會有著千絲萬縷的聯系,互相之間的成敗會有影響關聯。這樣的因果在不少項目活動間也經常存在。
很多時候,就像人不能獨善其身一樣,一個項目的成果可能受另一個項目的影響,最多的聯系就是項目間的依賴與約束。為了能夠確保項目的成功,就必須將對項目之間的關系理順,下面,就將簡單講講什么是項目間的依賴、約束到底是什么意思?
一、什么是項目的依賴與約束
1. 依賴關系
在項目管理中,項目依賴關系定義活動執行順序的關系,表示兩個活動中一個活動的變更將會影響到另一個活動。例如,如果必須在開始活動B之前到達活動A的開始或結束日期,則活動B依賴于活動A。
依賴關系應該在項目管理文檔中列出,這樣它們就是公開透明的,每項目組成員都具有相同的信息。在準備項目進度表之前,了解活動之間的依賴關系有助于確定活動的順序。
以下是三種常見的活動依賴關系:
完成-開始:最常見的依賴類型,活動A結束,然后活動B就可以開始。
開始-開始:兩個活動需要同時開始。
完成-完成:兩個活動需要同時完成。
2. 約束關系
約束與依賴有關,約束與依賴都會影響我們安排工作和計劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會影響你交付項目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。
例如:必須在六周內完成這個項目:六周的時間限制就是一種約束;必須按照品牌準則開發軟件:品牌準則是對開發團隊創造力的一種約束;只需用一個發夾和一卷膠帶即可固定設備,可用的材料是一種約束。
二、依賴與約束關系的類型
1. 公司內外和項目內外的依賴關系
公司內、項目內:這些與順序項目活動有關,它們發生在公司內部以及項目的框架內。
公司內、項目外:這些依賴關系會影響公司內部但項目之外的事情,比如其他部門作為其他項目
一部分進行的活動。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因為不同的項目在某些元素上會相互依賴。
公司外、項目內:針對項目而開展但由公司外部資源進行的活動,這可以由供應商完成。
公司外、項目外:你不會經常對項目產生依賴,就好像它超出了你的項目范圍,通常不需要處理。
但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務。例如,第三方進行的活動需要項目外部的人員進行審查,然后才能繼續進行你正在做的事情。
2. 上游和下游的依賴關系
上游依賴關系:指的是在項目開始之前必須發生的事情,也就是說,在開始一項工作之前,你需要等待一個活動完成。例如,我們的項目對基礎設施項目有上游依賴關系,以便在我們的項目可以使用基礎設施之前完成它。
下游依賴關系:是你的項目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動。例如,某人對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計劃他的項目時,要讓他知道你的工作何時能完成。
3. 項目范圍約束:項目的范圍就是規定項目的任務是什么。對于項目的范圍約束,不能忽視項目的商業目標,而偏向技術目標,避免產生項目最終結果與項目干系人期望值之間的差異。
4. 項目的時間約束:項目的時間約束就是規定項目需要多長時間完成,項目的進度應該怎樣安排,項目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。
5. 項目的成本約束:項目的成本約束就是規定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量,一般用花費多少資金來衡量,但也可以根據項目的特點,采用特定的計量單位來表示。
現在的項目管理早已不僅僅是指項目執行團隊內的執行工作管理而已,其涉及的關系關聯度要廣的多,因此帶給管理人員的挑戰也大的多。