為了在實際工作中做好項目管理,大家除了制定具體的步驟實施計劃外,不少經驗老道者還會制定進度管理計劃,以此方便后續對項目各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。
其實進度計劃就是為了檢查項目計劃的執行情況而存在的,通過時不時實際進度透露出的計劃所存在的差異,項目成員們就可以及時去查找原因,進行補救、調整,也就才能保障項目整體的成功度,實現真正目標。
那么,接下來就將簡單說說項目進度計劃的制定有哪些依據、內容,如何去做;以及具體執行過程中又將如何做好計劃的管控。
一、計劃制定要點有哪些
編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析,系統地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節,系統規則地分解項目。
進度計劃編制的主要依據是:項目目標范圍、工期的要求、項目特點、項目的內外部條件、項目結構分解單元、項目對各項工作的時間估計、項目的資源供應狀況等。
同時,進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協調,充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現。
另外,進度計劃編制主要工具是網絡計劃圖和橫道圖,通過繪制網絡計劃圖,確定關鍵路線和關鍵工作。根據總進度計劃,制定出項目資源總計劃、費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據與控制。
二、進度管理團隊如何建
計劃只有被執行了才有意義,因此為了對項目的整個進度實際進展情況進行監管,判斷其是否按照計劃去實施,與計劃有哪些出入,分析出入的原因,根據實際做調整等等,項目管理過程中可以組建專門的極度監管小組。
當然所謂的進度監控小組并不是要求在項目組團隊之外另選成員,而是直接在原本項目組成員中委以任命。如:項目經理就是監管組長,各職能部門負責人或是階段任務負責人作為輔助管理者,如此成員們分工明確,責任清晣;定期不定期召開會議,嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。
三、進度動態過程如何管
進度計劃編制的對象是由大到小,計劃內容從粗到細,從而形成了項目計劃系統。
進度管控是隨著項目的進行而不斷進行的,是個動態過程。由計劃編制到計劃實施、計劃調整再到計劃編制這么一個不斷循環過程,直到目標的實現;計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程。
同時,計劃編制時也考慮到各種風險的存在,使進度留有余地,具有一定的彈性。進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關系,確保項目工期目標的實現。
做好項目進度的管理是保障項目成功完成最重要環節之一。項目團隊分解任務、管理時間等都是為了進度能夠如期落地,只有這樣項目才會處于管理者的掌控中,不易出現脫軌、跑偏的情況。