企業(yè)業(yè)務(wù)中，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間，項(xiàng)目任務(wù)之間都可能會(huì)有一定的聯(lián)系存在。特別是一些大型活動(dòng)，我們不能通過一個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目去完成所有任務(wù)。那么為了達(dá)成最后的總目標(biāo)，企業(yè)就可能需要組建多個(gè)小項(xiàng)目來(lái)單獨(dú)進(jìn)行管理。
這樣這些項(xiàng)目間就將會(huì)形成明顯的依賴、約束、過渡等關(guān)系。本文就將講講怎樣區(qū)別項(xiàng)目與項(xiàng)目間的聯(lián)系，以及如何對(duì)這些關(guān)系進(jìn)行管理。
一、建立項(xiàng)目間依賴關(guān)系日志
了解了什么是依賴項(xiàng)后，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具中已有的模板建立依賴日志來(lái)記錄所有對(duì)項(xiàng)目有影響的依賴項(xiàng)。其中包括誰(shuí)負(fù)責(zé)管理依賴關(guān)系和所有其他相關(guān)信息，是內(nèi)部依賴關(guān)系還是外部依賴關(guān)系等。
如果它是一個(gè)外部依賴項(xiàng)，則可以添加一個(gè)鏈接，以查找更多信息。如果外部依賴關(guān)系是另一個(gè)項(xiàng)目，需要記住要定期與其他項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)評(píng)估對(duì)項(xiàng)目的影響。
二、建立項(xiàng)目間約束關(guān)系日志
這個(gè)與上面雷同，大家可以使用與記錄依賴項(xiàng)相同的文檔，記錄所有對(duì)項(xiàng)目有影響的約束。
如果你覺得創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的日志更合適，例如：如果你的項(xiàng)目有很多約束，則可以隨意創(chuàng)建另一個(gè)文檔。
三、將關(guān)系文檔放入初始計(jì)劃
經(jīng)過上述步驟后，我們可以將主要的依賴關(guān)系和約束轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目啟動(dòng)文檔(PID)，目的是將有關(guān)該項(xiàng)目的所有關(guān)鍵信息集中在一個(gè)位置——PID(或項(xiàng)目章程)。
如果沒有太多依賴項(xiàng)或約束條件，則可以將它們?nèi)堪赑ID中。如果日志中有很多條目，就需要在進(jìn)行分析，即：哪些是最高優(yōu)先級(jí)的，并且只包含它們。
四、應(yīng)根據(jù)關(guān)系列表分析風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目外部的依賴關(guān)系通常具備風(fēng)險(xiǎn)，尤其是當(dāng)依賴第三方來(lái)交付某些項(xiàng)目時(shí)。限制因素，如用戶測(cè)試人員的有限訪問等限制也是潛在風(fēng)險(xiǎn)，因此請(qǐng)確保也將其記錄下來(lái)。
事實(shí)上，如果你已經(jīng)知道約束將成為一個(gè)問題，那么就將其記錄在你的問題日志中。這樣才能對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)防。
五、定期對(duì)項(xiàng)目關(guān)系進(jìn)行評(píng)估
除了擁有日志和最新的PID或項(xiàng)目章程，你還需要找到一種定期評(píng)估依賴關(guān)系和約束的方法，以便可以管理它們對(duì)項(xiàng)目成功交付的影響。
如果你對(duì)其他項(xiàng)目有外部依賴性，請(qǐng)與相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通，并商定如何在事情發(fā)生變化時(shí)讓彼此知道。
對(duì)于異常報(bào)告，你可以使用這一個(gè)原則：只有當(dāng)事情不按計(jì)劃進(jìn)行時(shí)才向其他人報(bào)告。如果你的項(xiàng)目依賴于另一個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)日期之前完成某個(gè)活動(dòng)，并且看起來(lái)將要完成，則另一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理只會(huì)在看起來(lái)現(xiàn)在無(wú)法完成時(shí)，才向你報(bào)告。
工作環(huán)境中，很多時(shí)候成功與失敗并不是某個(gè)人或單個(gè)團(tuán)體的事情。大家進(jìn)行的任務(wù)與項(xiàng)目產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，是因?yàn)榇蠹铱赡苡兄恢碌拇竽繕?biāo)。因此在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，大家需要全面考慮，不只是自己事情做好不影響他人，也要時(shí)刻關(guān)注關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的情況，防止外部因素影響自己的項(xiàng)目成果。