項目管理流程的軟件是為項目管理而建立的系統項目管理的成功因素很多﹐其中之一是使用高效的項目管理流程的軟件﹐項目管理流程的軟件如何使項目更加成功?這是我們在談論項目管理系統時真正關心的問題。
1、項目管理流程的軟件基本功能
項目管理流程的軟件基本功能是滿足項目管理的基本要求的功能。例如，建立新的任務﹐向任務分配資源﹐設定持續時間﹐向不同的伙伴設定不同類型的工作﹐最大限度地發揮每個人的技術優勢等。
2、項目管理流程的軟件使用意義
項目管理流程的軟件意義是用最合適的資源完成最佳任務。使用項目管理流程的軟件意義是，在完成這個終極目標的過程中，提供方便有利的工具，如明確的資源分配視圖、靈活的分配方式、充分自動化的工作流程﹐降低項目的運行成本等，實現最終完美的工作完成效果。
3、項目管理流程的軟件必要性
項目的構成﹑資源和項目參與者都很復雜，需要有序地管理復雜的數據，當然需要有效的項目管理流程的軟件。
并且﹐隨著社會經濟的發展﹐形式瞬息萬變﹐需要靈活實時的項目管理系統﹐為變化的環境制定新的調整計劃。
同時成熟的項目管理流程的軟件可以使項目管理工作事半功倍﹐清晰的結構和流暢的工作流程大幅節約項目成本，有效執行項目。
項目管理流程的軟件也隨著項目管理的發展而不斷更新，適當高效的項目管理系統可以使項目更加順利完成，低成本的完成。