不論是項目本身還是項目工作者都一直處于與時間“競爭”的狀態。項目管理進程中，大家如果工作效率不高，就會導致任務驗收延長，同時致使項目進度變慢，引發項目項目延期或時間不足而失敗。

　　所以對于項目工作者來講如何盡可能的開發、運用時間是一件時刻都在思考、嘗試的事情。接下來，就將為大家羅列出一些時間管理方法，讓大家的項目工作時間變得可控、充足，與加班say"NO"。

　　一、四象限法：進行緊急度劃分

　　關于時間管理，有一個理論，叫做四象限法，該理論將工作按照重要和緊急兩個維度進行了劃分。

　　我們總是感覺自己時間不夠用，那么就該反思一下是否把過多的時間花費在“不重要”的事情上。而把時間全部花費在第一象限即“重要又緊急”事情上的人，我們可以想象一下，是不是整天都得風風火火地不停地處于高速運轉中，這樣的工作狀態不僅會讓我們犯錯的機率增大，而且極易造成情緒的奔潰。只有把時間花費在第二象限的，持續做“重要不緊急”的事情，工作起來才更加有效率。

　　因此我們不妨每天花幾分鐘時間，將一天中需要做的事情進行分類，一項一項地去完成，讓工作變得更加井然有序。

　　二、莫法特休息法：交替式轉換狀態

　　“莫法特休息法”有點像農作物的“間作套種”，例如，水稻、油菜輪番播種，之所以這樣做是因為，若是一直種水稻，持續吸收土壤中同一養分會造成土壤肥力的下降。

　　同樣我們的工作環境中也是一樣，長時間做同一件事情容易造成我們腦力和體力的疲憊。可通過變換不同的工作內容來調節這種疲憊狀態。

　　具體來說，我們可以分別處理抽象與形象的事情;或研究問題的不同角度;還可動靜交替，即：坐在座位上思考與站起來踱步思考;還能體力與腦力互相交替，如：辦公室辦公與戶外放松等。

　　三、時間統計法：減少不必要浪費

　　這個方法類似于我們通過每日記賬來了解自己的資金流向一樣，時間也需做這樣一個統計。

　　當我們試著統計一下近幾日的時間都花費在哪些事情上，你會驚訝地發現，花費在無用事情上的時間竟會那么多。

　　如此通過對時間的統計，可以讓我們對自己有一個清晰的認知，就會知曉如何合理調整時間，減少不必要的時間浪費。

　　四、麥肯錫30秒電梯理論：抓住最關鍵核心

　　該理論源自于麥肯錫公司發生的一件事：在一次為一個重要客戶做完咨詢后，該項目的負責人在電梯里面遇到了對方的董事長，該董事長問：“你可以說一下現在的結果嗎”?但因為項目負責人完全沒有準備，即使做了準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒之內將目前的結果說清楚，導致麥肯錫失去了一個大客戶。從此，麥肯錫就要求員工任何事情都要在最短的時間里面把事情結果說清楚。

　　每個人的時間都是有限的，沒有人愿意花時間聽你講一些無關緊要的事情，不僅讓人心煩，且會給人留下不好的印象，因此我們要學會抓住核心要素，用最短時間將一件事情描述清楚，不僅是節約雙方的時間，也更容易得到對方的認可。

　　五、統籌分配法：將時間分解安排

　　統籌分配法一般有五個步驟：統一預測(預測)、統一籌劃(計劃)、統籌安排(實施)、統一運籌(指揮)、統籌兼顧(掌控)。

　　時間是有限的，因此我們必須提高事情的時效性，知道我們的時間要如何來安排，合理利用。這其實就是將時間當作一個具體事項來進行規劃、處理，讓其盡可能處于人為的掌控中。

　　時間是我們認為最公平的東西，不論在這其中你具體做什么，時間本身它是恒定的。因此對于想要更加高效做好項目管理，大家要做的不是盯著時間本身，而是思考如何在讓同等時間類的勞動成果變得有效。