不少項目的周期是很長的，隨著時間推移，項目預算也會隨之增長。項目經理在這過程中除了需要前對預算進行預測，將預測與實際對比，以此來了解項目使用了多少資源，并分析會否超出預算范圍等問題，這就是項目的成本管理。

　　項目管理者都清楚項目的狀況是時常變動的，這里的變化不只是指項目的需求、計劃、時間等，還有與實際利益相關的項目預算，其包括了能為項目付出的金錢、資源等。

　　接下來，就說下當項目還未結束，但項目資金卻不足了，我們要怎么辦呢?

　　一、對項目的成本支出要經常預估

　　對任何項目來說，更新和管理本質上不太穩定的預算很有必要。項目運轉過程中，保持高頻率的預算監督能夠防止項目過于失控，而沒有頻繁預測的項目很可能會以失敗后果收場。

　　作為項目經理，你應該在團隊會議上討論預算管理，并與團隊成員討論即將出現的支出，這能讓你對項目的發展方向有個比較清醒的認識。持續預測能讓你的團隊預見項目進展，確保項目預算與預計完成日期相匹配。

　　二、時刻留意項目范圍的變化情況

　　任何經營一段時間的企業都體驗過項目范圍蔓延的可怕，而且大家的情況往往類似：與新客戶合作的項目進展順利，但隨著時間的推移，項目變得越來越大，而你的價格卻保持不變。通常，這會產生兩種結果：客戶認為你們團隊付出的額外工作包含在最初的工作范圍內;客戶根本不知道他們要求的比最初商定的要多。

　　因此，時刻關注范圍變化至關重要，要意識到范圍變化可能會在你的團隊中發生。建議項目經理為可能突然出現的額外工作創建變更訂單。變更訂單授權額外資金，包含額外工作的費用。

　　三、學會積極主動運用各方資源

　　正如預算需要不斷預測一樣，你對項目資源管理也應該如此。畢竟，資源是項目的必需品，它們確實對項目總成本有所貢獻。

　　項目經理應在規定的時間內不斷審核項目工作人員的人數，并且每周對資源使用情況進行預測。這將會確保你能充分利用現有資源，確保員工能盡可能高效地工作。

　　四、成本預算問題是全員應該關心的事

　　項目好壞取決于團隊的好壞，缺乏溝通的團隊肯定會超出預算。讓項目團隊了解項目預算預測，有助于鼓勵問責制和生產力，一個知情的團隊才是擁有其項目所有權授權團隊。

　　通過讓團隊了解預算狀況，他們將更有可能看到他們的項目費用，更不可能在你的項目中收取額外的“灰色地帶”工時，即他們知道他們為此付出了工時，卻不清楚他們在為什么工作。如果員工關心項目結果，他們就會出色地完成工作。

　　五、積極運用專業項目管理軟件輔助

　　在項目預算管理中，預算與項目各個環節緊緊相扣。為保證預算各環節的連續性，優秀的項目經理通常選擇好用的項目管理系統提供協助。

　　項目管理系統支持項目費用管理的全過程，包括費用的規劃、預算的制定和估算、費用差異的監控和控制，以提高項目在預算內成功完成的可能性。同時，系統實時同步項目進展，支持資源分配及有效跟蹤其實際使用率，使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。所有項目干系人都在同一平臺上協作，實現信息共享，減少誤解，促進項目效率的提升。