企業的發展不是一朝一夕可實現的,它是經過一項項業務、項目的完成,達成一個個目標而推動的。而作為戰略項目需要要保障項目活動中有影響的決策與企業的戰略方向保持一致,并能將之變為現實,需要項目人員做不一樣的努力工作。
下面,就將首先分析下影響企業發展的戰略項目,都有哪些特點。
一、什么屬于企業的戰略項目
如果說企業的整體提升屬于戰略發展,那么那些對企業戰略起到正面影響的項目就屬于戰略項目。
一般情況下,戰略項目不一定是很大的項目,但幾乎所有的大型項目都應該是戰略項目,不然干嘛要花費那么多的時間與投資呢?當然這其中可能會有很多中小項目,它們對實現你的目標也至關重要,也算是相關聯的戰略項目。
另外,企業可能擁有一些業務項目,這是開展日常業務的關鍵需求部分,盡管至關重要,但它們不是推動組織前進的組成部分,所以也就不算是直接關系企業戰略發展的項目。
二、戰略項目管理的特殊之處
即使是戰略項目,其管理時也依然屬于項目管理范疇,簡單來說就是戰略項目管理屬于傳統項目管理。
我們知道,我們管理戰略項目的方式,與一般項目管理方式其實是相同的。只是相較于戰略項目,傳統項目管理,除了需要就戰略與管理這些大局考慮外,其要管理的內容更為廣泛,如:項目之類、成本、時間等。
可以說戰略項目管理相當于項目管理學科的子集,包含在其中,只是關注的側重與對象的差異。
三、軟件輔助管理與戰略結合
現代項目管理軟件,支持策略項目管理,在計劃階段和執行階段能夠幫助你使項目與策略保持一致。
戰略是一種集合體,集合了相互關聯的若干個目標,任何組織戰略都很難通過一個事件來呈現清楚,它們是一組相互關聯的集合體。你可以使用軟件將項目目標細分為一個個任務,通過為目標設置指標,來跟蹤或持續優化相關數據,從而實現目標的達成。
同時,軟件還能幫助項目管理者按照與戰略結果明確相關的KPI來定義、管理和跟蹤項目進展。系統提供項目績效、風險和相互依賴性及價值交付方面的主要指標,這些指標將單個項目與戰略聯系在一起。
另外,項目管理軟件還有一個好處是促進最高管理層(制定和審批戰略)、業務責任人(將戰略轉化成他們業務領域內具有目標結果的項目)和項目經理(管理項目執行以實現這些結果)積極參與并共擔相關職責。這三大關鍵人員的參與是確保收益實現的主要因素,他們在項目執行期間不斷開展對話至關重要。
就如小江河匯合為大湖泊,企業宏偉戰略的實現,組織的成長,也是項目的一個個小目標聚集而成的。與其說戰略項目具有一定的特別性,不如說是其將重心主要放在了與企業保持同步的發展上。所以對于戰略項目成功的保障,對企業本身的利益也是有很大作用的。