不論大家想要實現怎樣的目標，達成怎樣的愿景，做了怎樣的計劃，這些一切的實現都要回歸到項目的有效實施。而項目能否被順利完成，最主要的就是對執行階段的實時監控、管理的。

　　項目進行的過程中，伴隨著風險與意外，其可能導致項目形勢的瞬息萬變，因此項目經理需要時刻關注項目進程中各種變化，進行預判、推測、預防等措施，才能對項目的順利落實進行有效保障。接下來，就將談談項目經理究竟要如何做，才能保證對項目實施階段的有效監管呢?

　　一、主動進行不定時抽查工作

　　不少項目經理在執行階段分配完任務后，就開始等待成員們的結果反饋，中間只有當問題或事情發生以后才去協調處理，這屬于救火式的管理方法。但是卻并不會主動的在最后結果出來前，對大家的工作過程進行不定期的檢查，即主動監控。

　　但是對于有一定時間周期的項目而言，我們是需要實時檢查的。項目監控檢查是一種推式的項目管理，是項目經理主動發起的監控管理，這樣才能夠主動發現并解決相關的問題與風險。項目監控是項目經理針對項目實施的一個自我思考與完善的過程，也是項目成功和質量的重要保證。因此，合格的項目經理都應該做好項目監控工作。

　　簡單來說，首先，項目經理應主動開展項目的例行和臨時性的溝通工作，建立項目規范的報告和溝通溝通管理制度;其次，項目經理在關鍵的評審點應主動進行匯報或組織相關的專家或干系人進行評審;最后，關于檢查工作，項目經理應該主動開展。

　　二、設立里程碑階段驗收評審

　　要論在項目執行過程中，項目組運用的最有效的保障進度的手段，那么就屬建立項目里程碑了，這也是項目經理監控項目的重要節點。

　　我們知道項目啟動的時候，一般會召開啟動會議，其實啟動會議就是一個評審會議。會議上要制定好項目章程，而項目章程需要明確的是項目的里程碑計劃和項目團隊成員。這些內容都需要在項目的啟動會議中進行介紹，然后參與項目啟動會議的干系人進行評審，確保里程碑設定合理，項目團隊的人員配備齊全。

　　在項目的執行階段，大家盡量不要采用瀑布模型的形式，即等到所有的交付完成以后再進行評審;而是采取敏捷精益的形式進行不斷的迭代評審，減少項目變更，降低項目風險。這也是與監控管理中，項目經理的不定時抽查方式相呼應。

　　三、不可缺少例行溝通提效率

　　項目管理中提到的溝通管理從來不是單純指項目經理“會說話”而已，而是應當有的一些正式性溝通，即周例會與一對一交流等。

　　在周例會中，大家集體面對面的交流和溝通，可以解決不少問題，并提高溝通的效率。不過不少項目中，周例會制度是沒有貫徹執行的，也因此因缺少例行的交流、溝通，導致項目的風險會很大，效率也會很低。同時，例會的溝通一定要以周報等為基礎對項目進行討論，不能沒有目標的進行。所以要進行項目例行的溝通，項目報告是前提和重要條件。

　　另外，除了例行的溝通，臨時性的或一對一的交流也是必須的。這種溝通形式是例行溝通的有效補充，我們只有通過例行溝通和臨時性溝通這兩種形式的相互結合才能真正實現項目經理對項目監控的溝通工作。

　　想的再多不如做的好，不論你的想象中已經有了多宏偉的構思，若是它無法被正確實現出來，那么就是海市蜃樓。項目經理就是項目活動由夢想走進現實的主控人，只有時刻關注每筆的走向、發展，才能保障最終畫卷按照自己想要的方向前進。