項目要想成功運作,自然少不了充足的后備資源,而真正的成功并不是將資源隨意的揮霍來保障項目的完成,而是通過資源的合理運用來讓項目取得成功。
我們知道想要讓項目資源進行合理分配,那么就需得按照一定的邏輯規律去安排。這里本文主要是從利潤、計劃、人力三個角度來說了下,項目可怎樣進行正確的分配安排。
一、獲取利潤:獲利越高,資源越豐厚
有些企業會以產品的肯可能獲得的利潤為基準,劃分百分比,以決定投放資源的數目。如:一個企業的某項目產品產品能為該企業帶來100萬利潤,可以其中5~10%作為該產品的基本資源分配。這就是傳統的以數據去調整和決定應該投放多少資源的方法。
若是企業中,不只有一個項目,即有多個產品,那么所投放的資源通常就會取決于每一樣產品的增長率。如:A產品的增長率和盈利率比同企業的其他產品高,企業多數就會增加投放于A產品的資源了。
其實這有點類似于“多勞多得”的理念,你所能創造的越多,那么所能取用的資源就越豐厚。
二、項目計劃:依據規劃,劃配資源比
當然并不是所有公司都會用數據來決定資源分配的,有些公司會因應他們的主要業務目標去決定資源的分布。每個公司都會有自己的使命和愿景,若他們目前有短期的愿景,就會分配較多的資源去達成其定下的短期目標。
公司要是增加資源分配在其主要目標上,得到的潛在回報也會比較高,因為其他競爭者雖然也會有創新的意念,但是可能沒有那麼多資源去發展該技術或產品。這個方法叫作規劃預算,即是按規劃的項目來分配資源。采取這個方法,公司的高層要首先定立一些可以實現組織目標的規劃,然后再通過計算費用和效益的比例去合理地分配資源。
各公司也可以使用比較專業的指標,比如KPI去做好企業績效管理。KPI 會對關鍵參數進行計算和深入分析,得到的結果可以成為非常有用的量化管理指標,也可以使各個部門的主管都明確知道自己的主要責任。
三、人力資源:好好運用,利益最大化
公司的資源主要集中在財務資源和人力資源,公司可以因應他們擁有的人才去決定投資的方向。
如果一家公司有一個很厲害的管理人才,就可以考慮投放更多資源在人才的培訓上。這使本來的人才資源可以在工作上更有效率,回報率也自然會較高。
要是公司能夠好好地運用人才資源,資源的效益相信亦會倍增。公司應該在戰略實施的時候,好好地計劃一下人才的輸送和利用,以達到資源分配的利益最大化。
大家知道,項目的資源、成本、預算、收益等都是互相影響的,所以我們在做項目管理時,就是需要將這些做好平衡。只有各方資源得到了穩定,項目才會沿著良性軌道發展。