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項目全生命周期管理系統,如何讓項目進展達到預期

  項目全生命周期精準科學的管理項目,讓項目按照預期進行,在新的不斷變化的市場環境下,項目管理已成為企業發展的有力保障,而企業項目管理也將成為未來長期性組織管理的一種發展趨勢。

  什么是項目生命周期?

  項目的生命周期是描述項目從開始到結束所經歷的各個階段,最一般的劃分是將項目分為 "啟動過程、規劃過程、執行過程、監控過程、收尾過程"五個階段。實際工作中根據不同領域或不同方法再進行具體的劃分。在項目生命周期運行過程中的不同階段里,由不同的組織、個人和資源扮演著主要角色。

  項目生命周期確定了項目的開端和結束。例如,當一個組織看到了一次機遇,它通常會做一次可行性研究,以便決定是否應該就此設立一個項目。對項目生命周期的設定會明確這次可行性研究是否應該作為項目的第一個階段,還是作為一個獨立的項目。

  項目生命周期的設定也決定了在項目結束時應該包括或不包括哪些過渡措施。通過這種方式,我們可以利用項目生命周期設定來將項目和執行組織的連續性操作鏈接起來。項目的整個生命周期由項目的各個階段構成,每個項目階段都以一個或一個以上的工作成果的完成為標志。

  如何讓項目進展達到預期

  1、軟件功能和需求的匹配度

  市面上的項目管理軟件各式各樣,但是每個企業的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業。那么我們在選擇軟件的時候就需要了解清楚供應商產品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。

  2、操作過程簡潔容易上手才是好軟件

  現在我們做什么都會追求簡潔,做一個軟件不難,但是做一個邏輯復雜操作卻簡單的卻是不容易的,一個簡潔好用的軟件都是經過市場上的千錘百煉的。項目管理軟件不是給一個人用的,那么這些人中對軟件的使用水平也是層次不齊的。只有簡潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開,大家會樂意使用,才能發貨處軟件的最大效果。

  3、項目管理軟件是也企業協作的工具,方便溝通也是我們要注意的點

  在項目管理中,團隊之間的溝通協作,是每天都會需要的。我們經常說“一個好的項目,是在千萬次溝通和腦洞后的產物”有一個針對項目良好的溝通協作工具,對于一個企業項目的運作是項目成果的橋梁。溝通中的記錄、文件能有很好的整理和分配也可以為我們留下好的經驗累積。

  4、整個項目管理過程是否能夠可視化

  數據報表是我們在項目管理中把握全局的最好的方法。不管是對項目的成本管控,還是采購管理,或者是項目的各項預算規劃,都需要數據報表來可視化操作

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