不論是行業領先者還是崗位佼佼者,做到高位,必都有其過人之處。同理能成為一名優秀的項目經理,也必然在項目管理方面有著不一樣的思維模式。
項目管理涉及的方面本就廣泛,既要管理需執行的任務,還要能調配好人力、資源等,因此對于主導者——項目經理的要求也就更為嚴苛。而成為其中的出頭者,也更需掌握不一樣的知識技能。
一、要具備整合規劃的能力
正如開頭所說,項目管理涉及的管理范圍較廣,項目經理要將項目盤活起來,只關注某些點是不行的,其最需要的是有能夠將一切整合運用的能力。同時,再在各流程環節、元素進行整合調配時,還需要理清各自之間的關聯,如此才能環環相扣,保障其互相不被不好影響又合力獲利。
這也是項目經理崗位職能的不同之處,其他崗位若事情太多,較為忙碌,也許可以將事情分門別類,一件件去完成。項目經理雖然也可以將事情分輕重緩急并排序,但卻不能只做某件事而將其它事情放下,而是在任務的時間分配上進行區分,有保證一切盡在掌控。
二、無結果的活動是無效的
項目管理非常強調在規定的范圍、進度、成本和質量要求之下做出既定的可交付成果。客戶與領導想要的就是結果,至于你怎么把結果做出來,那是你自己的事情。
可視的可交付成果,不僅使你能夠向別人展示你的成功,而且能夠給你帶來更大的成就感,從而有助于你取得更大的成功,真正促使一個人不斷努力的動力,其實是成就感。
以可交付成果為導向,有利于人們有目的地開展活動,確保在動用資源開展相關活動之后取得理想的結果,這樣就可以防止為做活動而做活動。
三、目標必須是具化可操作
目標不能實現,不一定就是太大了,很可能是沒有具體化、可操作化。模糊的目標,留給人們較大的想象余地和靈活性,而與之相應的代價是可實現性差,且沒有硬性標準來衡量其實現與否,也就使人們容易找借口來推卸責任。
好的項目管理不僅要求人們從范圍、進度、成本、質量四個方面來定義項目目標;而且要求對每個方面都要詳細到可測量的程度。
精確的目標,雖然靈活性較小,但可實現性大大提高,且便于用硬性標準來衡量實現情況,也就使人們沒有辦法找借口。根據逐漸細化的要求,各種體現美好愿望的口號和道理,也需要具體化和可操作化,以便真正落到實處。否則,只停留在口號層面和道理層面,再好的口號也沒有多大作用,再好的道理也不能產出應有的效益。
四、不能只走別人走過的路
注重獨特性,是把工作當作項目來做的重要原因,因為獨特性是項目的風險所在,是項目的競爭力所在,也是做項目的人的激情所在。同時,也有很多人容易跟風,看到別人做什么,就跟著做什么,很少考慮為什么要這樣做,為什么不能另樣做甚至反其道而行之。
跟風,其實就是憑以前或別人的經驗做事,導致太多的事情簡單重復。憑經驗做事,并沒有錯,但是只憑經驗做事就錯了;過去的經驗,只能證明在過去有效,別人的經驗,只能說明在別人那里有效。即便仍然有效的經驗,如果大家都照此做,你也照此做,那在你這里也許就失效了。所以,無論多么好的經驗,都只是用來借鑒的,絕不是用來照搬的。
五、團隊一員應是第一身份
項目管理是基于團隊的工作方式,與傳統管理的基于層級和部門的工作方式有根本區別。任何人,只要加入項目團隊,那他在項目上的第一身份就是該團隊的成員,而不是組織中某個層級的領導或某個部門的員工。基于團隊的工作方式,決定了項目經理不能主要靠正式權力來帶領團隊,而要更多地用人身權力、人際權力和復合權力。
學過項目管理的人,應該會有更強的團隊意識,即便表面上是自己獨自做事,也會在內心去物色可能的支持者,并把他們看成是自己的團隊成員。
將任何事做到最好都是不容易的,項目經理工作本就需要做不少繁雜的工作,若是思維邏輯不能勝任一籌,只會讓自己陷入瘋狂忙碌中。能夠看清楚優秀之人的過人之處,就能據此看清自己的不足,找到努力的方向。