對于項(xiàng)目而言，項(xiàng)目發(fā)生變更算是一件“大事”，因項(xiàng)目管理中各個(gè)環(huán)節(jié)、流程的息息相關(guān)，一旦需要進(jìn)行變更，那么可能導(dǎo)致項(xiàng)目從范圍、計(jì)劃、需求等等都需要進(jìn)行調(diào)整、改變，甚至有些項(xiàng)目從頭到尾發(fā)生“改頭換面”。

　　這所需要的工作量與難度都是較為巨大的，而不去做項(xiàng)目就可能完全偏移，離成功越來越遠(yuǎn)，因此做好科學(xué)的項(xiàng)目變更管理是一件非常重要的事宜。

　　一、項(xiàng)目變更的因素有哪些

　　項(xiàng)目變更的原因五花八門，因此其形式也多種多樣。既有人們執(zhí)行員造成的，也有內(nèi)外因素導(dǎo)致的，不同原因造成的影響與變更程度也將不同。

　　項(xiàng)目范圍變更。政治因素、法律因素和技術(shù)因素多種因素都會影響項(xiàng)目范圍，而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。

　　項(xiàng)目進(jìn)度變更。可能項(xiàng)目時(shí)間周期發(fā)生了改變，不得不將項(xiàng)目之前的安排重新調(diào)整。

　　費(fèi)用預(yù)算變更。這是項(xiàng)目企業(yè)自身原因，可能為項(xiàng)目準(zhǔn)備的資金資源因?yàn)槟承┰驘o法到位，那么項(xiàng)目就得被動(dòng)的做出改變。

　　項(xiàng)目合同變更。項(xiàng)目合同變更通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為。在項(xiàng)目合同變更時(shí)，當(dāng)事人必須協(xié)商一致，這將會使合同的內(nèi)容和標(biāo)的，亦即使項(xiàng)目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

　　項(xiàng)目人力資源的變更。這算是比較常見的情況，人才的來去是公司一件正常的事情，但若是項(xiàng)目中較為重要崗位的離開，多少會有些影響。

　　二、如何對變更進(jìn)行管理

　　出現(xiàn)了問題，尤其是項(xiàng)目變更如此大的變動(dòng)，自然不能置之不理，不如項(xiàng)目失敗的幾率將會大很多。因此，項(xiàng)目組需要對項(xiàng)目進(jìn)行變更管理。

　　跟蹤項(xiàng)目變化。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目組織要經(jīng)常關(guān)注與項(xiàng)目相關(guān)的主客觀因素，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和把握變化，認(rèn)真分析變化的性質(zhì)，確定變化的影響，適時(shí)進(jìn)行變化描述。如此，管理者才能實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目變更后的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

　　配合變更處理。當(dāng)變化了的各種因素影響到了項(xiàng)目的順利實(shí)施時(shí)，項(xiàng)目組織必須及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃變更，以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目計(jì)劃的變更應(yīng)征得項(xiàng)目主體的同意，項(xiàng)目組織還應(yīng)及時(shí)向其反饋?zhàn)兏白兏鼒?zhí)行情況。

　　監(jiān)控變更合理性。變更處理總是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的客觀需要進(jìn)行的，但并不是每次變更都是合理的。因此，實(shí)時(shí)監(jiān)控變更后的效果，若是不好就實(shí)時(shí)止損，避免更大影響項(xiàng)目。

　　三、最好變更過程文檔記錄

　　我們在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)之所以能夠有經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行參考，就是因?yàn)樵陧?xiàng)目進(jìn)行過程中做了完善的文檔記錄。其中成功的項(xiàng)目變更管理包括兩個(gè)文件：項(xiàng)目變更申請和項(xiàng)目影響說明。

　　首先，項(xiàng)目經(jīng)理要重視項(xiàng)目的每項(xiàng)變更，客戶的每次變更申請都必須記錄存檔，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的變更申請表。只有當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清晰地理解了變更申請，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)一步評估變更的影響，在評估過程中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要考慮客戶的滿意程度，并最終決定是否接受變更申請。

　　其次，回應(yīng)變更申請的文件是項(xiàng)目影響說明，它是項(xiàng)目經(jīng)理針對變更申請?zhí)峁┑募m正措施的備選方案。申請者負(fù)責(zé)選出最佳方案，項(xiàng)目影響說明文件描述項(xiàng)目經(jīng)理提供的各種可行性方案以及每種方案的利弊，或許還包括最佳方案的推薦，最后決策應(yīng)該由申請者做出。

　　上述從從源頭到處理及收尾簡述了項(xiàng)目成員們應(yīng)該如何應(yīng)對項(xiàng)目變更，而在實(shí)際處理過程中要做的事情是具體而復(fù)雜的。為了讓項(xiàng)目更為順利，處理學(xué)著好好管理項(xiàng)目變更外，還需要的是盡可能在危機(jī)發(fā)生前盡可能避免，即：根據(jù)變更發(fā)生的原因，做好提前防范工作也是一個(gè)很好的手段。