對于企業(yè)來說,項(xiàng)目管理是管理的核心,關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展。和傳統(tǒng)的管理方法相比較,企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件更加的精準(zhǔn)、專業(yè)、經(jīng)濟(jì)、便捷。下面,我們一起來看下企業(yè)項(xiàng)目管理軟件的特征和優(yōu)勢。
一、項(xiàng)目管理軟件的特征
1、操作簡單
企業(yè)項(xiàng)目管理軟件非常重視用戶體驗(yàn),操作過程很簡單,很易于操作,只要稍微對員工進(jìn)行培訓(xùn)都可以完全掌握軟件的使用操作方法。
2、容易修改
如果是傳統(tǒng)的手工操作的話,項(xiàng)目內(nèi)容一旦發(fā)生變更,項(xiàng)目人員需要重新設(shè)計(jì)和核算,但是利用項(xiàng)目管理軟件后,可以利用項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置的流程和算法,變更會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到設(shè)計(jì)和核算,不需要重新操作,很是便利。
3、非常精準(zhǔn)
傳統(tǒng)手工進(jìn)行項(xiàng)目管理由于需要排程、派工、統(tǒng)計(jì),很復(fù)雜,尤其對于大型項(xiàng)目來說,不好操作,但是項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。
4、保持記錄
這是項(xiàng)目管理軟件最突出的優(yōu)點(diǎn),就是可以很好地保持記錄。可以以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。
5、保證速度
只要把相關(guān)的資料輸入以后,項(xiàng)目管理軟件就可以迅速做出計(jì)算,對于人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算,要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期,使用項(xiàng)目管理軟件后,幾秒之內(nèi)就可以完成工作。
6、非常經(jīng)濟(jì)
任何一個(gè)企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件都是涉及到核心業(yè)務(wù)管理,所以是物有所值的。
二、項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢
1、對核心業(yè)務(wù)流程整合
企業(yè)項(xiàng)目管理軟件不僅擁有項(xiàng)目管理的功能,還能對客戶關(guān)系進(jìn)行管理,人力資源進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等相關(guān)性功能,可以幫助企業(yè)按照項(xiàng)目全過程管理的要求,整合業(yè)務(wù)部門和職能管理部門,從而提高了企業(yè)的整體運(yùn)營效率。
2、全方位全過程管理
項(xiàng)目管理軟件可以從項(xiàng)目決策層、項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目執(zhí)行層來實(shí)現(xiàn)全方位管理,還覆蓋了項(xiàng)目前期、中期、后期的全過程管理。
3、全自動(dòng)精細(xì)化核算
具體包括項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目收入結(jié)算、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理等。給企業(yè)提供了大大的便利。