現在項目之所以要進行實時監控，就是為了盯著工期的進度，那么是不是項目時間越短越好呢?

　　自然不是，項目本質上來說還是要能完成想要的產品或達成效果，雖然是要求在規定的周期內，但是若成果都不存在，那基于它工期更加不存在了。這也是為何要制定合理工期的意義所在。

　　合理的項目工期是需要能夠達成項目目標的，也是依據自己組織的資源供給，以及工期本身的可實現性等多方考慮去設置的。接下來，就簡單說說為何開展項目工作需要先制定合理的工期。

　　一、實現計劃藍圖所需

　　許多企業都會創建一個未來項目的總藍圖，并以此來設立長期的目標，這個圖也會與客戶共享，這樣他們也可以做長期的規劃。它實際上也反映了關鍵客戶的需求，在一個競爭激烈的環境里，滿足這些客戶的需求是非常重要的。

　　不過，這個藍圖里所列的目標是否能實現，還要看必需的資源是否能到位。于是，弄清楚這些資源什么時候可用也是非常關鍵的，這就需要有項目工期的明確規劃了。

　　二、明確何時該做什么

　　很多項目工期都過于樂觀，要在這個期限內拿出一個能通過驗收的“作品”是很難的。因為，為了能夠在過分緊迫的期限內完成項目，制定的計劃也必然倉促，最后只會導致不僅要拖延完成，更有可能質量不保。

　　項目計劃不僅僅只有工期這一部分，但是工期也許就是項目計劃里最核心的部分。對于項目團隊來說，工期規定了他們該做些什么和該在什么時候做。

　　三、確保項目質量過關

　　這份通過項目團隊制定出來的工期將列出他們作為一個團隊將如何開展行動，還要反映項目的優先事項、最佳順序和所有個人貢獻者工作的整合。

　　一個好的工期要時刻圍繞“出品”日期，而不僅是預測出來即可，這也會影響到最終產品的質量。

　　另外，直到顧客對產品質量感到滿意，一個項目才能算真正的圓滿。所以合理的工期不能只是“完成”時間，還需要有可以對產品進行調整到滿足期待的時間。

　　四、保障客戶的滿意度

　　管理一個項目的工期，要知道關鍵的里程碑，特別是項目的完成日期，然后便可以設定客戶期望，也就是答應要給客戶的作品什么時候可以交到他們的手里。

　　相應地，或許客戶也需要知道是他們的期望在推動你們的工期進度。有了現實可行的工期，既能準時為顧客交出成品，高質量和范圍也都得到了保證。而過于樂觀的工期、不現實的期望只會讓顧客失望。

　　作為項目團隊而言，明白自己何時需要做什么是很重要的。項目工期是一個大的范圍，在這個范圍內要完成想要的，就需要將時間進行分割，從而進行工期的有效管理，更能保證項目的成功率。