在項目還沒有啟動前，團隊也還未建立，那么關于項目就不太可能做非常詳盡的計劃。一般情況下，這時需要的十一分介紹項目情況和簡要計劃的大綱來為項目做說明。如此可以讓相關人員對項目有個大致了解，并看到項目組對項目的大致規劃。

　　這樣既不復雜又能說明當前情況的文本對項目前期是很重要的。下面，就說下關于項目大綱中具體需要包含哪些內容呢?

　　一、背景說明

　　不論是何項目介紹的最開始都是說明其背景。項目背景包含的內容并沒有那么定死，你可以說明做項目的理由。

　　其中可包括：展現所開啟項目的市場價值，準備的市場調研的數據資料等，讓大家看到前景;相關項目的案例，分析其獲得的利益或其它價值，刺激公司分一杯羹的想法;分析自己公司現狀，項目成功可以為公司帶來怎樣的長遠影響;還可以從項目相關聯利益方角度，以項目為紐帶增加大家的合作，為以后鋪路等等。

　　總之，背景的闡述就是讓領導愿意投入的期許，因此只要不是太牽強，大可將所看到的益處盡量呈現出來。

　　二、相關方羅列

　　項目相關方就是利益相關人員，在大綱中就是說明出項目所有的參與人員，你甚至可以詳細到每個人的角色和大致的職責，每個任務或環節的負責人，當然項目的合作方和客戶是定要說清楚的。

　　有時，客戶本身的價值可以增加為其開發的項目的籌碼，若這是公司重視的客戶，那么與其相關的項目或是資源更容易被審批批下來。

　　三、目標闡述

　　當介紹了相關環境與參與者，就要開始說清楚要做什么了，即：項目目標。

　　項目目標可以是某項具體產品，也可以是達到某具體數據等，當然要說明的是要在怎樣的時間周期內完成這個目標。大綱里可以記錄下為達成目標所需要的條件，這樣可以避免到項目快結束后才發現有條件不充足的地方需要改進。

　　目標是大家做事的方向，只有有了清晰的目標，其他人才好為此制出相應的計劃等以便完成它。

　　四、成本數據

　　雖然一開始的大綱是不可能將未發生分預算消耗都列出來的，但是任何項目在分析其價值時，都會需要預測預算投入與獲得的比重，因此在大綱里必須做好項目完成可能產生的成本數據。

　　估算成本時，我們可以以市場上同類型項目或公司已完成項目為參考，獲取類比數據，來預測本項目大概的投入成本，如此才能根據公司現有實力做好規劃調整。

　　五、風險預測

　　所有的項目都會有風險，在大綱中可以編輯風險的日志，將可能發生的風險都記錄到大綱中，這樣在以后的項目進行過程中，可以做出相應的舉措來合理解決。

　　當然，風險經常與意外并生，我們不可能預測所有的風險情況，但是可以在大綱中列出大概的風險預警機制，制定風險處理基本流程。如此，形成了規章制度后，不論后期出現的風險為何，都可以按照步驟去處理，不會措手不及。

　　為了吸引注意，寫文著書時會有大綱、導讀等，同樣項目為了被大家看好，那么也會需要有“畫藍圖”的大綱存在。大綱需要給予大家美好想象的空間，又要能讓大家看到項目組有現實的實際策劃，如此讓成員們跟著干，讓領導愿意投，讓相關發愿意加入......所以大綱制定好了是之后項目工作的良好開端。