企業(yè)開啟項目時,首先要做的就是與客戶方確認(rèn)其需求,既是為了了解對方想要什么,也是為了知曉自己能否完成,以及需要多少資源、時間等才能實現(xiàn)。但我們經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn),作為上帝的客戶總是善變的,由此就導(dǎo)致了項目需求也會跟隨改變。
當(dāng)然客戶也不可能突然“抽風(fēng)”,想改變自己原先的要求,不論是在哪個時段,需求改變肯定是有一定原因的。下面就將從最常見的兩大原因去簡單分析下,項目需求為何會發(fā)生變更。
一、專業(yè)角度不同,導(dǎo)致“雞同鴨講”式“假”和諧
項目的供需雙方,所擅長的知識領(lǐng)域不同,在面對同樣信息的理解上也會有差異。首先,客戶不一定會懂得項目管理相關(guān)知識,他在向項目人員闡述自己需求時,所運用的往往是與自己產(chǎn)品相關(guān)的項目“外行”語言。同理,項目組自身的知識背景,再關(guān)聯(lián)客戶的表達能力,可能對于客戶的理解也未必正確卻不自知。
如此,項目組與客戶雙方可能從一開始的交流上就產(chǎn)生了理解的分歧,為后面項目變更埋下伏筆。
另外,項目開始時項目人員讓客戶確認(rèn)的項目需求文檔,可能有不少項目管理專業(yè)性語言,并不會出現(xiàn)與項目產(chǎn)品相關(guān)的直接設(shè)計,多是摸棱兩可的說明。因此,客戶自然也無法從本質(zhì)判斷是否能完成自己的東西,但就是感覺“挺厲害、挺專業(yè)”的,因此在這樣雙方的“美麗誤會”下,不完善的需求就被確認(rèn)了。
這樣也就為之后的“不良”后果埋下了伏筆,本身前提就是錯了,那么一旦有了具體成品出現(xiàn),客戶也就會發(fā)現(xiàn)問題、歧義,自然會導(dǎo)致需求的變更。
二、客戶逐漸成長,懂得想象與現(xiàn)實的調(diào)和
有許多實體產(chǎn)品相關(guān)的項目需求,是不太可能一次性就定義的,它可能會在客戶測試后隨著人的主觀想法、試用體驗而發(fā)生改變、調(diào)整。
例如,手機或App的研發(fā),當(dāng)項目進行到一定階段,就有初步的可試用產(chǎn)品交付給客戶開始驗收成果。客戶通過實際操作就會對系統(tǒng)的界面、功能、性能等有了直觀的感受,能切身體驗這個東西是否是自己想要的,有哪些問題缺陷等。
這算是一種很正常的現(xiàn)象,畢竟客戶開始提出的需求屬于想象中的“美好”,經(jīng)過項目組的實際操作后,客戶也能將漸漸將想象與現(xiàn)實相結(jié)合。同時客戶也會漸漸了解功能的可實現(xiàn)性以及實用性。這時,原先在開始時不知如何準(zhǔn)確表達自己需求的客戶,往往可以直觀的說明自己心中所想,針對次產(chǎn)品提出自己新的要求和改良之處。如此項目需求自然會發(fā)生變更,甚至可能出現(xiàn)與初始背道而馳的要求。
我們知道項目需求是項目工作開展的基礎(chǔ),因此客戶的動向也就需要項目成員隨時關(guān)注。只有及時洞察客戶的態(tài)度,才能及時明晰客戶對項目組工作及完成產(chǎn)品的想法,也就可以提前發(fā)現(xiàn)客戶想改變需求的動向。如此,項目組也可提前為此做好相關(guān)準(zhǔn)備。