我們都知道項目經(jīng)理在項目管理中的主要工作之一就是溝通,而且不只是與自己企業(yè)內(nèi)的成員們、領(lǐng)導(dǎo)溝通,還需要與項目相關(guān)方——客戶,進(jìn)行良好交流。
大家日常生活中與不同的人都需要采取不同的交流、說話方式,同樣項目經(jīng)理在面對不同的項目人群時也需要運(yùn)用不同的溝通方式以期取得有效成果。下面就簡單介紹下,項目經(jīng)理在與領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行人員以及客戶時,都分別需要如何進(jìn)行交流?想達(dá)成什么樣的目的?
一、面對領(lǐng)導(dǎo)者,注重理性邏輯
項目經(jīng)理管理項目的過程中可能會碰到?jīng)Q策企業(yè)命脈的高層領(lǐng)導(dǎo)、把控項目方向的部門領(lǐng)導(dǎo),以及調(diào)度資源的資源經(jīng)理。因為他們會影響到的戰(zhàn)略、目標(biāo)方向、資源分配等,所以實施這些的項目經(jīng)理不可避免需要與這些領(lǐng)導(dǎo)打交道。
而在與領(lǐng)導(dǎo)層溝通時,我們主要的目的是為了讓項目得到重視、獲得支持。因此,我們無論在語言、態(tài)度上需要看到領(lǐng)導(dǎo)感受到你的信心、你為項目所作的努力,以及你基于事實的有效措施計劃等。
作為領(lǐng)導(dǎo),多數(shù)是希望作為執(zhí)行人員的項目經(jīng)理是理性的,能夠有條理邏輯的向自己講清楚事情。
三、面對執(zhí)行層,威信、親和兼具
所謂執(zhí)行人員,就是直接實施項目流程具體工作的項目團(tuán)隊成員,他們直接關(guān)系著項目成果的質(zhì)量,項目被實現(xiàn)的結(jié)果展現(xiàn)等。
項目經(jīng)理在與團(tuán)隊成員們溝通主要是為了讓大家能夠清楚的了解自己的任務(wù)、職責(zé),以及與項目相關(guān)的所有需透明化信息。同時,項目經(jīng)理還需要通過交流,對成員的們的技能、工作習(xí)慣等各方面進(jìn)行了解;并對大家的工作完成情況進(jìn)行了解,輔以幫助和考評、獎懲等。
因此,項目經(jīng)理面對執(zhí)行人員,既要有讓大家信服的專業(yè)能力;有需要讓大家愿意與之交流的放心;同時還要有一定的威懾力,對于你的安排大家能夠認(rèn)真去執(zhí)行。
三、面對客戶方,友好獲取認(rèn)同
客戶算是項目企業(yè)的“衣食父母”,所以與之打交道肯定不會過于強(qiáng)勢。在項目管理過程中,客戶是需求的提出方、成果質(zhì)量的評判方,以及項目驗收的決策方,可謂掌控項目成敗的“命脈”。
因此項目經(jīng)理需要與客戶處好關(guān)系這是必然的。只有項目經(jīng)理經(jīng)常與客戶進(jìn)行有效溝通,才能了解客戶深層的需求想法,才能真正完成客戶想要的,保障項目成功的同時提升滿意度。同時,與客戶的友好交流,也有利于項目組在需要進(jìn)行變更、調(diào)整或出現(xiàn)風(fēng)險時,更易獲得一致立場與贊同。
每個人在社會上都會有自己的不同角色定位,同時在不同場合或面對不同對象,角色也會發(fā)生轉(zhuǎn)換。因此作為擔(dān)負(fù)項目協(xié)調(diào)溝通的項目經(jīng)理,為了實現(xiàn)自己的不同目的,需要有靈活的溝通應(yīng)對技巧、觀察能力,以及態(tài)度變化等。