隨著發展,企業項目增多,有限資源就會顯得緊俏,為了讓自己的項目可以受到重視,得到更多的資源,項目與項目之間不免陷入競爭、爭奪。適當的良性競爭可以刺激大家更加上進,但是若是競爭變了味,走向惡化,那么就會對整個工作環境產生不好的影響。
因此,企業需要把握平衡之道,鼓勵大家友好競爭,但是發現有惡性爭斗情形時,則需要及時制止。
一、惡性競爭的表現有哪些?
不少企業開始時會認為下面人員的“爭搶”是好事,為了看得到的眼前利益而變本加厲的為項目組設置獲取資源的門檻,刺激競爭的激烈程度。這樣讓真正有需要的項目不能得到匹配資源,隨時間發展,公司項目將會逐漸亂套。
網絡上大家吐槽的:某些所謂“大家”隨意潑灑的一些墨跡就說是“藝術”的事情,其實在線下職場上也有類似事情。比如,為了讓項目獲得高層領導更多的重視,有些項目管理者會給項目進行各種不必要的包裝,如邀請一些“專家”對項目進行背書,即:多重評審、論證,通過這種“鍍金”方式向高層領導證明項目的價值。
但是,這種包裝只能蒙混一時,項目的最終價值是由項目完成目標與企業本身戰略發展的契合度決定的,而這些就是開始時需要高層領導拍板定下的。項目人員做這種增加大家無效工作量的形式主義事情,只會讓事情變得復雜些而已。
職場上一直有人吐槽:做實事的干不過做PPT的。高層領導不會一直盯著項目,而是階段性的進行驗收、檢查,以此來評估項目的合理性和可行性、評判前面的決策是否正確。
面對驗收檢查,項目執行者們若對自己項目工作沒有信心,此時自會“如臨大敵”,害怕領導覺得自己做的不好,而想方設法對自己的工作成果進行“美化”。明明簡單的數據報表就可以清晰展現項目成效,偏偏要弄一堆文檔、背景資料、輔助說明等等,既耗費人力整理,結果又顯現不明確。
而作為高層領導,既然是分時段驗收,想要看到就是直接、客觀的項目成果,不論好壞,如此才能讓領導作決策時有參考價值。
二、如何解決不正當競爭?
大家知道不少人上班也就是常說的“混口飯吃”,并不想參與不正當競爭。但當我們身處其中,個人對于這種畸形競爭現狀是很難撼動的。因此,為了完成項目任務目標,保住“飯碗”,多數人不得不被迫加入競爭。而為了企業真正能良性發展,要改變不良競爭的情形,應如何做呢?
首先是從源頭著手,當企業的項目數過量時,就要進行取舍,“魚與熊掌不可兼得”,啥都想要,人和資源只有那么多,只會啥都做不好。既然要取舍就需要有評判的標準,篩選出最符合企業本身發展的項目集。
企業每年甚至每階段都會制定自身的發展方向與重點,因此我們可以將所有和企業發展相契合的項目羅列出來,匯總給高曾領導進行抉擇,這其中大家最好能列出所有備選項目所需資源及預估所能創造的利益價值。如此,管理者才能知己知彼,從企業長遠利益角度出發,暫緩一些項目,重點推進部分項目,讓資源的分配也有制可循,消除大家的無謂競爭。
另外,項目資源分配是一項挺繁瑣的工作,當然若是不用心,完全按照項目組自己申請的給與資源,自是簡單,但項目資源就會陷入分配不當等困境。而真正科學合理的資源分配除了從項目本身需求考慮外,還需要考慮同等人數中人員的工作水平、可以投入這個項目中的精力比重等。如此才能更好的將資源運轉盤活,不讓資源浪費或不足,讓項目進程更順暢。
任何事情都要有“度”,所謂“有過之而不及”,因此項目管理時最主要還是應該以事實需求為依據進行資源的配比發放。管理者雖然希望大家工作抱有“活力”,但是相對于劍拔弩張的狀態,項目組若是可以通過主要專注自己讓自己做的更好方式來得到領導關注,比“盯”著別人要好得多。