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怎樣調節好項目經理的焦慮情緒

  每個人的心理承受能力都不同,有的人可能在高壓中爆發潛能,有的人則可能情緒崩潰,但基本過于焦慮的情緒對大家的精神狀態都是不好的。

  作為項目主導人員的項目經理,因為事務繁瑣,在管理過程中也少不了壓力過大及焦慮過重,讓自己的工作狀態不好,致使工作效率不高,甚至可能犯錯。所以,接下來我們就簡單談談可以怎樣對項目經理的焦慮情緒進行調節,讓大家盡可能輕松工作。

  一、不要“杞人憂天”,

  有些人的焦慮純屬于自己個人的無用情緒,就是我們常說的“杞人憂天”、“無病呻吟”,整天對沒有發生的事情產生過度擔憂的情緒。

  項目經理要是讓這種情緒影響自己,就會陷入為未知焦慮的狀態,并沒有具體的困難或問題,只是單純的擔心那些不可控的事情或風險。但是又沒有一個具象或發生的事情在眼前,想要出拳都沒有目標,就如一把刀懸在頭頂,但是一直不掉下來,項目經理越想它那么壓力就越大。

  其實這要是實際說起來是一件簡單的事,只要項目經理專注自己手頭、眼前的事情,不要對未知、沒有發生事進行過度的聯想或憂慮,那么自然人也或一身輕松。

  二、不要什么都管

  在工作中,每個人都有自己要做到事,即使你是一個“操心”的個性,也要明白你不可能參與所有的事情。尤其是項目管理過程中,項目經理的只要職責是引導大家成功完成任務,簡單說就是注重結果。那么對于成員們做事的過程,其實項目經理沒必要過于關注、操心。

  人“管”的越多就越容易擔心,會擔心對方使用的方法行不行,擔心對方這個狀態能不能按時完成......所以項目經理要放下焦慮情緒就需要讓自己不要“管”那么多。既讓我么已經讓別人為自己的崗位任務負責,那么就應該秉承“專業的事交給專業的人做”的原則,相信你的隊友,不要什么都要盯著。這樣只會讓對方多一項向你解釋的無效工作,你自己也吃力不討好。

  三、主動“分享”困難

  我們工作久了會發現,有經驗的領導會更加愿意分享信息,也更喜歡開會。這是因為聰明的領導清楚的運用了“三個臭皮匠頂一個諸葛亮”的道理。

  在項目管理過程中,經常會出現許多未知風險,如果成員們對項目信息不夠了解,那么就無法主動性的參與預防、解決,而項目經理自己一個人為發生的危險擔憂,不憂慮才怪。

  因此,項目經理在管理中遇到問題時,應該積極向成員們進行告知,并進行討論,這樣你憂心的難題就成為了大家需要共同解決的項目問題。不論是利用會議形式還是其它,組織大家一起思考解決之策,結果可能會帶來意想不到的驚喜,也會幫助項目經理發現大家身上的不同長處。

  四、多與領導交流

  所謂“醫者不自醫”,很多人作為旁觀者很容易發現他人的問題,但一旦自己身在其中就會不知如何是好,因此就需要有可以幫助我們的評判者。

  我們在工作中時常也會如此,因為是自己完成的產品,就容易無法站在完全客觀的角度去看問題,不知道自己成果的真正好壞。所以項目經理在完成某些工作后也會因為這種未知而焦慮。

  面對這種情況,項目經理需要積極與自己的領導進行交流,通過領導的直接反饋:贊賞或是指出不足之處,我么就可以直接改進或繼續努力,不用自己想東想西的擔憂,心態也會平靜而不迷茫,只需執行自己要做的事就好。

  現在社會大家頭發掉的越來越多,生活壓力也愈加增大,心理情緒的調節是很多人都需要的,尤其是一些處于管理崗位的人群。承擔的責任越大,需要考慮的問題越多,心情焦慮就在所難免。  但是我們要明白,焦慮這樣的情緒除了增強我們的壓力外,起不到任何其它的幫助,因此盡力去除這種情緒,做好自己眼前的事才是正確的方法。

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