我們常常發現項目經理的時間總是很緊張、事情總是做不完，似乎經常焦頭爛額，但是他人卻沒有覺得他做的多好。這就是項目經理沒有真正發揮出崗位價值的結果。

　　作為項目經理，我們之前就有討論過并不是自己能多會做事，而是要能夠讓團隊成員們將事情完成好，如此才是一個項目經理的價值發揮所在。那么為了達到這個目的，項目經理具體要如何操作呢?

　　一、學會“求助”：運用一切可用資源

　　在職場，不少管理者認為尋求幫助是一個弱者的表現，也擔心別人認為自己是在推脫工作或者不敢承擔責任。但項目經理要明白，自己承擔過多的工作，不僅讓自己陷進去，而且對你的客戶而言，超負荷的工作意味著你無法盡最大的努力去應對當前的項目。優秀的項目經理會找到每個項目的重點，然后集中進行處理，最后得到想要的結果。與其擔心把尋求幫助當成自己的弱點，不如理解成尋求幫助是為讓自己及自己的項目成功。

　　其實，“幫助”可以有多種形式，項目經理可以向你的老板征求意見和想法，看還有哪些資源可以利用。如果你不知道如何向前邁進，那就請你的老板或領導引導你，并提供支持，這是他們應該做的工作。還可以某些方面的專業人士尋求幫助，“術業有專攻”，要知道，涉及到技能型的相關工作，你花時間研究再去完成，花費的時間可能又長還沒有擅長的人員短時間內做的好。

　　二、劃分重點：規劃處理事情時間

　　項目經理需要考慮事情的輕重緩急，關鍵是保證每天處理一個重要的任務，并確保按進度完成，打破不停地在項目上救火的惡性循環。最好的方法是每天早上留出幾個小時來做一些扎實的工作，不要利用這個時間來回復電子郵件和處理一些小的項目工作。

　　這些重要的工作才是項目經理需要重點關注的，比如處理商務問題、制訂未來的發展計劃、審查項目風險，或看看你的項目進展如何，或去完成你一直認為較為困難而始終沒有去做的事情。

　　人的大腦是很難長時間保持清醒和警覺的，所以要保障好的精神狀態處理重要的事項，其它“救火”工作或日常事宜可以在此之外處理。而幾個小時的重點工作，則能讓項目經理的快速提升自己的工作效率，處理的事情同時也是影響整個項目的重點，自然也會讓項目整體效率加快。

　　三、分散責任：讓別人有事情可做

　　責權下放是另一種重要的方式，可以用來扭轉項目經理經常加班的局面，減輕項目經理的工作量。

　　項目經理作為一個項目的運作者，應學會發現自己團隊成員的優勢，將項目中需要操作執行的工作盡量安排下放，交給其他人去完成。這也是讓成員們融入項目的一種方式，如果做得正確，它會不斷地讓你的團隊成員參與進來，幫助你完成一些低級別的任務，如時間審批表、財務跟蹤、周報，甚至管理工作流程。如果需要增加額外的人力資源，你需要向你的領導求助，讓他明白你如此做的價值。

　　這是一項重要的工作，但不是必不可少、必須要做的。許多項目經理沒有如此做，一是因為他們覺得沒有人可以委托，二是因為他們習慣所有事情自己都完全掌控，不如自個做了。但是，所有的事情都自己去做，會讓項目經理筋疲力竭、效率低下并與你的團隊脫節。所以，項目經理要考慮如何做好協調，并靈活地應用項目管理工具讓你的團隊相互協作，并在項目執行過程中，協調團隊成員分擔相應的責任，讓團隊共同努力并提升對項目的承擔意識。

　　職場上你不能發揮自己真正的價值，就會成為別人嚴重“不合格”的人，即使你確實在認真做事。項目經理對于項目而言有時近乎于靈魂人物的存在，因此一個團隊中，項目經理的能力得到真正發揮，可以帶領整個團隊創造出不可估量的價值效應。