做很多事情都需要儀式感，尤其是在這個善于運用“名氣效應”的年代，而對于一個項目來說，項目開始時的啟動會議就是組織向參與者們傳達理念的開始。所以即使不打算在啟動會議室達成什么實際事實，卻也依然需要辦一場讓大家滿意的會議。

　　畢竟一場好的啟動會議不止能讓項目成員們對其有一個概念的了解，也能讓大家感受到會議傳達出的項目的前景，讓大家有努力的方向。那么我們應該如何去做，才能開一場成功的項目啟動會，為項目開個好頭呢?

　　一、開啟會議的時機——交代背景

　　許多時候，時機是很重要的，啟動會應該在什么時候召開，也會對效果產(chǎn)生影響。一般來說，當項目經(jīng)理接到任命，已經(jīng)有了明確的目標和初步的核心團隊成員后，就可以召開項目啟動會了。

　　這個時候召開的啟動會，通常“形式大于內(nèi)容”，只是作為一個項目的啟動標志，同時讓團隊成員知曉項目的目標和意義，并獲得相關(guān)領(lǐng)導和資源的支持。就像是建立品牌效應一樣，讓參與項目的人看到項目的受重視度，也是團隊信心建立的途徑。

　　二、會議的章程內(nèi)容——建立信心

　　啟動會的時間通常都比較短，會議議題也比較簡單，一般包括：宣讀管理領(lǐng)導的任命文件，如項目經(jīng)理任命書或項目章程等;簡要介紹項目工作情況;介紹參與項目工作的相關(guān)部門及具體的團隊成員;項目涉及部門的領(lǐng)導講話;如果有可能，應該盡量邀請更高級別的領(lǐng)導參加會議，并做最后的總結(jié)發(fā)言。

　　內(nèi)容看似簡單，實際上啟動會的作用卻不可低估。通過這種正規(guī)、嚴肅的形式，讓團隊成員理解項目的重要性，進而認識到自己即將承擔的工作的價值和意義，這將有助于調(diào)動大家的積極性和主動性，同時也有利于團隊凝聚力的形成與加強。

　　三、所有相關(guān)人參與——明確責任

　　對于很多行業(yè)、領(lǐng)域的項目來說，大量的具體項目活動都是由項目團隊及協(xié)作單位分別或配合完成的。但是，在項目實施過程中，客戶的適度參與，將會對工作的執(zhí)行與推進起到非常重要的促進作用。所以，很多情況下，除了要滿足客戶一方對工作進展信息的需要，在適當?shù)那闆r下，還應該做好必要的客戶參與活動，也就是將客戶拉入我們的執(zhí)行團隊，讓他們參與具體的項目工作活動，并承擔一定的責任。這既有利于緩解團隊資源緊張的矛盾，還能讓客戶體會到參與的成就感，進而更樂于促進項目工作的推進。

　　聯(lián)合召開項目啟動會，就是一種很好的相關(guān)方參與的活動。邀請客戶項目對接人、相關(guān)部門負責人參加啟動會，不但讓客戶一方知曉我們對該項目的重視程度，同時也可以讓對方在第一時間清楚理解自己在項目執(zhí)行過程中應該承擔的相應責任。

　　四、做好細節(jié)的溝通——避免沖突

　　做為會議組織方，涉及客戶一方在項目啟動會上的所有安排、計劃，都必須提前與對方做好充分的溝通。畢竟甲乙雙方分屬不同的單位，都有各自不同的工作習慣和計劃安排。

　　特別是在參會人員的邀請問題上，除了具體的行程、時間不要出現(xiàn)沖突外，在參會人員彼此之間的部門利益、甚至個人關(guān)系等方面，更要做到考慮周全，不能出現(xiàn)疏漏。

　　類似這種細節(jié)問題，僅憑項目經(jīng)理個人是很難做到規(guī)劃得準確、恰當?shù)模@就需要與客戶的項目對接人做好充分的溝通，包括領(lǐng)導發(fā)言的順序、講話內(nèi)容的確定等。

　　好的還是總是能鼓舞士氣的，即使這個“好”有些表面化，但是若是表面化的給予信心都做不到，那么項目執(zhí)行人員還能從何處感受項目的未來、希望呢?做好了開頭，大家就能一鼓作氣，有斗志的開始正式項目工作。