所謂“巧婦難為無米之炊”，任何項目的開展，要么需要辦公硬件設備，要么需要專業的行業機器，或是各種配合大家工作的各類軟件工具、后勤設施等。這些都屬于企業需要為項目活動準備的物資資源，也屬于項目成本的一部分。

　　因此，成熟的組織團隊會安排專業的采購人員進行項目物資的采購工作，讓資源的配比更為合理，做到及不造成物資浪費，又足夠支撐企業項目的完美實施。

　　一、 了解項目采購需求

　　當企業項目需要有專門的人員進行項目采購時，那說明所需物資資源應算是一筆較大支出，為項目成本考慮，采購人員要對項目物資需求和可供支出，提前做好數據分析。

　　我們在采買東西前，首先應該做的就是列清楚自己需要什么，進行規劃，未免造成物資浪費或不足，這也是項目人員在做采購計劃前的重點工作。

　　采購人員自身對項目成員的具體工作內容沒那么容易，未必能準確的判斷大家對項目物資的實際消耗，所以在制定采購物資數量等時，最好與使用人員進行溝通，確保最后的物資量與大家實際使用不會產生過大誤差。

　　了解清楚后，再將所有需要無列出清單，并將一些易變動的情況進行備注說明，方便自己之后根據實際情況隨時調整。

　　二、分析企業可供支出

　　在知曉了自己要什么后，我們還需要對企業可以為項目資源付出多少做到心中有數。企業的運轉的資金流水都是有清楚規劃的，其中有多少可以用于物資的采購，也會根據項目的預測收益有一個規定的范圍。

　　因此，采購人員要做的就是根據這個支出范圍，對自己項目進行分析，應該占一個怎樣的比重較為合適。同時再根據所列的物資需求清單，將自己可支配的資金進行一個規劃，細化每樣物資可以占用的支出。

　　如此根據需求與支出的規劃、參照，大家也可發現資源規劃是否合理，支出是否能夠滿足物資的需要，若是發現矛盾支出，也好提前再做修正。

　　三、供應商的選擇分析

　　采購人員在了解自己后，就需要開始采購團的重頭工作——選擇適合的供貨商。

　　1、市場調查

　　各行各業都有自己的規則，為了自己不會成為“冤大頭”吃虧，首先需要對自己所要采購的物質進行市場調查。了解市場上的大致行情，弄清楚如何辨別品質，以及自己想要的產品質量應屬于何種價位、檔次。只有前期有了真實數據的市場調研，之后才能真正挑選到高性價比的商品。

　　2、供應方了解

　　了解市場后，采購人員就可以將市場上滿足供貨的供應商進行調查了解，就如做背調一樣。物質的供應方是項目后勤的供給者，若是不靠譜出現什么錯誤，就會直接影響項目質量或進度，所以采購人員應盡量選擇有口碑保障的企業。

　　3、選擇條件

　　雖然節省成本是采購人員的目的之一，但是在采購管理中并不是產品越便宜就越好。

　　采購人員在選擇供貨商時，需要從可能出現風險情況的各個角度去考慮，并做篩選。例如：對方企業是否會有觸及規章違背這種客觀因素的可能，對方的對接人是否善于溝通等等。根據我們自己企業、項目的實際需求去選擇，永遠比選擇價格最低的供貨者，更讓人放心。

　　在項目管理過程中，采購物資就是為項目執行人員準備“沖鋒陷陣”的彈藥。如果物質不足貨質量不佳，會讓大家的工作無法正常開展;同時，若物資充足卻沒有規劃，就直接選擇有名氣、貴的，那么也會造成企業支出預算過高，損害項目最后實際利益。因此做好項目采購工作，是項目工作得以正常運轉的關鍵條件之一。