大家常常吐槽中國人是最“懶”的，為了懶，我們腦洞齊飛，發明出了各種各樣工具、軟件等，便捷我們的生活，當然追求高效的辦公環境更是如此。

　　隨著發展，為了讓大家工作起來更為方便，也出現了層出不窮的各類辦公軟件、小工具等。而流程較為復雜的項目管理，更是每個環節中都可以參雜輔助的小工具來幫助我們簡化工作內容。下面就簡單介紹下，有哪些小工具能夠讓項目管理流程更簡單。

　　一、時間線

　　時間線也是一種可視化的項目管理工具，有助于跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成，這是了解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那么受歡迎，因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。

　　二、日歷

　　日歷是基于時間，易于理解的簡單項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。

　　這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

　　三、WBS圖

　　WBS即工作分解結構，是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。

　　WBS是一種樹形結構，總任務在上方，往下分解為分項目，然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接，任務的組成部分用文字或形狀解釋。

　　四、甘特圖

　　甘特圖有助于計劃和管理項目，它把一個大型項目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。

　　每個任務都有預期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進，也可能并行，時間有重疊。在項目過程中，重要的事項可以標記為里程碑。

　　從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結束?？梢暬爻尸F一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。

　　五、PERT圖

　　PERT 是項目評價和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程，跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。

　　PERT圖也能展示任務劃分，時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務，PERT圖用關系模型展示信息，用方框代表任務，箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進，因為有太多的聯系和任務。

　　六、狀態表

　　狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節，但是更注重于項目狀態和完成的過程。

　　項目狀態表的極佳功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業績，知曉問題發生時該由誰負責。

　　七、思維導圖

　　思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同，思維導圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖，你可以插入圖片、鏈接文件、隱藏分支來聚焦于某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的。

　　從上可以看出，軟件、工具主要是在進行時間與任務的管理、安排，并讓我們可以視覺直觀看到狀態信息等。辦公從之前的數據統計以減少誤差，縮短人工時間;到之后的規劃時間線，讓待辦事情有序進行;再到現在的根據邏輯思維策劃流程，劃分任務等。也同時代一樣，在一步步進步，而輔助工具想要留存長就，就需要時刻關注人們的真實需求變化，根據大家的實際需要進行改良發展。