這一問題在流程優化中也有所涉及，而在項目管理軟件的應用過程中更是如此。今日再詳細解析一遍，重點是介紹幾個破解方法，供大家在實戰中見招拆招。

　　管理問題并不是最初的少，只是很少有人愿意去揭開問題的根源。而且項目管理軟件實施是一項嚴密的管理梳理工程，把所有的問題，包括歷史上和當前的所有業務錯誤、操作失誤，一下子都赤裸裸的暴露在大家面前，大家一時也很難適應。

　　項目管理軟件是一個嚴格的商業系統。本來人工操作可以馬馬虎虎，在項目管理軟件操作中會出現這樣的問題。項目管理軟件猶如一個非常較真的人，稍有不慎，哪怕是小錯，都能迅速反應出來。這讓人覺得好像到處都是錯誤。事實上，真正的錯誤只有那幾種，那幾種，或許是操作人員一時難以解決很急，有時候難免有些虛張聲勢，夸大其詞。

　　隨著舊問題的解決，在不同的發展階段就會產生一系列新問題。而管理層次就是這樣解決問題，產生問題，再解決，在循環中提升。如僅僅根據個人的具體問題而得出結論，項目管理軟件實施效果太差，項目管理軟件實施不成功，很容易造成內行人員一棒打死。最后將嚴重打擊那些主動承擔重擔的人們的工作熱情。

　　發現問題常常也是管理進步的開始，也是建筑項目管理軟件實施的初步成效。冷靜地分析問題的實質，要看清問題的根源，看清問題的根源。如何解決已出現的或正在出現的問題，至關重要。

　　越基本的事情，越繞不過，越要先解決，而且要很專業。如各類研發技術資料、倉庫各類材料帳、財務文件、科目設置、銷售訂單等。這類看起來很簡單，本身就是很煩瑣、專業的工作，都需要花費相當的精力和時間，也很容易出錯。即便是千分之一的錯誤，其絕對數量也不小，容易讓人感覺到很多商業錯誤。這些都更需要企業扎實地進行基礎建設。

　　項目管理軟件是一個高度集成、充分共享的信息管理系統，任何一個環節的錯誤都必然會影響其它環節，這就是項目管理軟件中出錯的放大效應。但是只要對其對應的來源環節做好糾正，其它環節的錯誤也會自動消除。自然，如果不能及時正確糾正錯誤，必然會形成惡性循環，導致系統混亂、癱瘓。

　　有一些并非真正的問題。或是只是一些抱怨，是大家不愿、不習慣、不熟悉新的管理方式和運作方式，隨著時間的流逝，大家逐漸適應，這些抱怨將逐漸減少，但永不消逝。有些操作上的問題，只要及時說明，解決即可。

　　軟件成為替罪羊，不管是在執行過程中，還是使用項目管理軟件，都不可避免的會出差錯，受到非議。并非軟件系統出了問題，而是操作系統人員。制度代為執行，成為人們推卸責任的替罪羊。