項目管理之所以是一個復雜的過程,主要還因為大家都知道項目活動不會依照計劃而一層不變,它會出現各種意外風險,會出現進度跟不上、成本超支、資源不足等等問題,甚至還可能產生需求、范圍的變更情況。
而項目管理難點也主要集中在對這些變量的管理上。可見項目并不會出現疑難問題就不做了,多數情況項目都是經過不斷調整而走向成功的。那么到底有哪些因素或影響會導致項目被提前終止而取締呢?
一、組織發展戰略進行調整
為了順應市場,一些企業為了生存,可能在中途發生了業務變化,例如:企業原先是做社交的,后面轉型做房地產、或者做電子商務。
由于公司規模有限,項目資源受限,因此基于企業發展策略的轉變,某些不符合公司發展要求的項目也會相應的受到影響,簡單的可能進行一系列變更,而對于與新發展戰略相悖的,基本就會選擇采用合適的手段進行項目終結。
二、項目初始產生嚴重錯誤
項目的計劃是項目實施的整體建設藍圖,當項目計劃與市場診斷的信息出現較為嚴重的偏差,就可能導致投入與產出嚴重不對等,其實就是項目從開始就犯了很嚴重的錯誤。而基于錯誤上進行的項目工作都是讓錯誤造成的損失擴大。
在這種情況下,我們能做的就是提前終結項目,避免項目資源投入的浪費,通過終結項目及時止損。
三、項目虧損情況持續不變
所有企業開展項目都是為了有所收獲,當項目預算超支,項目持續下去虧損更多的情況下,那么對于企業來說,項目的存在價值是負數的。
因此,如果沒有其他附加價值考量因素,例如:一些為了花錢賺名聲、影響力的活動等,那么,為了防止企業不斷的損失下去,項目提前終結也是一種必然結果。
四、核心人才離開導致停滯
很多項目都有靈魂人物在支持,引導著項目推進。這樣的人或許是綜合能力較強的項目經理,或是技術突出技術經理,讓團隊發揮超強實力或是幫助解決所有技術難點。因此,無論基于什么情況,這樣關鍵人物離開組織,對于項目來說,就可能是影響到項目是否存在的問題。
基本來說,階段性停工或者終結也是無可避免的結果,尤其是一些技術依賴性較強的項目,沒有技術,項目就完全荒廢了。
五、時間成本過大價值過低
由于項目某些事務因素,導致項目所需分配時間過長,嚴重讓企業消耗機會成本,因此項目也會提前被終結。
根本原因是時間投入與項目期待回報性價比較低。我們同樣的時間能夠創造更大的價值,那么,項目終結就會是一個明智的選擇。
可以見得,項目的終止或取締多數都是不得不做如此選擇的情況。不論是公司的業務都變了、一開始計劃就錯了,還是項目一直虧本等,都屬于項目對企業完全只有危害的情況。所以當項目到了需要被停止的地方,大家不要糾結猶豫,因為有時果斷的放棄就是及時止損,也是對企業成本、資源的保護。