項目工作中,管理者需要對情況保持實時監控,這個監控實際上就是對項目進度的查看。畢竟項目管理多半時間都是在進行進度的管理。
在項目開始前,團隊會進行有理有據的計劃制定,我們理想中的情況自然是希望項目按照計劃中的時間線進行,當然一致性的可能性很小,至少也希望保持大概。那么下面我們就是簡單說明下,怎樣做才能讓項目進度進展在我們的控制中。
一、管控體系要全面,責任需具體落實
為了實現項目的進度目標,項目經理應充分重視健全項目管理的組織體系。在項目組織結構中應有專門的工作部門和符合進度控制崗位資格的專人負責進度管理工作。
首先,項目團隊應建立設備工程進度目標控制體系,并據此建立監理現場組織機構,將實現進度目標的責任落實到每個進度控制人員。
然后,建立現場進度管控的工作責任制度,說明進度控制人員在進度管理中的具體職責。
接著,派駐稱職的設備監理人員,即設備監理人員應具備一定的素質和執業資格,并在上崗前經過有針對性的培訓。
最后,建立可行的進度管理工作體系,包括例會制度、進度計劃審核及實施過程監理制度、各類文件審核程序及時間限制等,有條理、有規章的反對進度進行規范審核。
二、管理方法要科學,提高工作效率性
項目進度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、項目管理和風險管理等。在理順組織的前提下,科學和嚴謹的管理顯得十分重要。
用網絡計劃的方法編制進度計劃。這種方式必須很嚴謹地分析和考慮工作之間的邏輯關系,通過網絡的計算可發現關鍵工作和關鍵路線,也可知道非關鍵工作可使用的時差,有利于實現進度管理的科學化。
為了實現進度目標,應選擇合理的合同結構,以避免因過多的合同交界面而影響項目的進展。項目物資的采購模式有利于提高進度信息處理的效率,有利于提高進度信息的透明度,有利于促進進度信息的交流和項目各參與方的協同工作。
三、成本預算要嚴謹,保證資源最大化
項目進度控制的經濟預算方案包括資金需求計劃、資金供應的條件和經濟激勵措施等內容。為確保進度目標的實現,應編制與進度計劃相適應的資源需求計劃,并通過對資源需求的分析,發現所編制的進度計劃實現的可能性,如果資源條件不具備,則應調整進度計劃。
首先,可以建立采購物資付款程序,及時審核進度付款申請;及時處理變更和索賠付款。
其次,采取獎懲措施,如對提前竣工,可給予物質和經濟獎勵,對項目延期,則采取一定的經濟處罰。
四、運用各輔助手段,保障管控有效性
進度控制的管理技術措施是指運用各種項目管理技術,通過各種計劃的編制、優化實施、調整而實現對進度有效控制的措施。
這些措施包括,建立一套實用和完善的設備工程進度控制的程序文件;采用橫道圖計劃、網絡計劃技術等,編制設備工程進度計劃;利用電子計算機和各種應用軟件輔助進度管理,包括進度數據的采集、整理、統計和分析。
不論是想通過何種方式管控進度,目的都是為了讓項目能夠在規劃時間內保質保量完成。因此,只要以這個原則為前提,大家所思考的出的方案都可以值得一試。