項目活動本質上就是對時間的監控，保證了項目時間管理的成功，那么項目也就成了百分之八十。項目活動是在整個項目時間周期內進行，因此基本項目所有環節都對項目時間可以產生影響。

　　不過就是事情有輕重之分，項目管理的流程對時間影響力也有區別，因此我們首先需要保障就是一些關鍵性的點。只有讓那些需要重點關注的事項得以順利執行，那么項目時間的進展也會依計劃而行。

　　一、目標明確，布置任務要清晰

　　項目開始啟后，大家開始項目工作，首先項目目標衍生出的工作目的應是清晰和明確的，這里包括了工作的范圍和標準。項目成員希望也需要知道自己的工作任務：具體做什么?做到什么程度?哪些東西是可以不做的?什么時候做完?檢驗的標準是什么?給出的資源條件是什么?

　　最為忌諱的是領導用一句話把工作交代了，如，某某去把那件事情做了。這樣目標不明確、過程不清楚、時間不明確，最后員工會反復求證，中間過程反復修正，非常浪費時間。所以想要不忙亂，不管是接受任務還是布置任務，都應清晰闡明上述提出的疑問。

　　二、分解任務，執行清單要可行

　　當有了清晰的工作目標后，接下來的第一個動作就是把目標分解成任務清單，最為常見的分解方法就是按照產生結果的過程來做。

　　在做任務分解時，相關的項目核心人員應一起參與分解;最終的任務清單要能100%完成項目，不能有遺漏;任務清單的工作結果是可考核的;每一個子任務至少有一個清晰的責任人。同時，可以使用思維導圖等辦公工具來整理項目的任務清單。

　　三、工作排序，事情有輕重緩急

　　在任務清單出來后，我們應該按照任務的輕重緩急來排序安排工作。在實際的工作中，我們很多項目經理顯得非常忙碌，經常處在任務既緊急又重要的狀態下。這主要是因為：平時沒有分析出哪些任務是重要的;即便分析出來了，只要任務不緊急，就不去做，直到任務時間的窗口期逐漸縮小，任務變成緊急后，項目經理才著急。

　　那對于項目經理而言，什么是重要的任務呢?若按層級劃分，越是下層的任務越是重要，要時刻關注，即便不緊急也要經常去做，比如保持和重要項目干系人的經常性的溝通。如果有項目計劃圖，那么關鍵路徑上的任務也一定是重要的任務。

　　四、執行專注，避免多任務并行

　　當我們在非常忙碌的時候，有些朋友喜歡在同一個時間內用多任務的方式來解決時間缺少的問題，比如在接聽電話時整理手中的資料等等。但當這種多任務的狀態太多的時候，那么我們犯錯誤的幾率會直線上升，事后彌補那些錯誤，同樣會花掉我們大量的寶貴時間。

　　有研究表明，在多任務狀態下就完成一個任務，可能會增加我們20~40%的時間。所以并行的多任務的工作模式，我們要慎之又慎地使用。

　　五、不要忙碌，減輕性格影響力

　　有些項目經理有完美主義的傾向，事情不做到自己100%滿意就不交活兒;另外，所有的任務和細節都要堅持自己完全把控，使得自己非常勞累而影響效率。注重細節而忘了大局，反而影響項目進度。另外一方面，有些職場人很難對別人說“不”，導致自己的工作節奏，被一些計劃外的事情隨意打破。

　　不管是上面哪種工作模式，都會占用我們寶貴的時間，而導致我們的工作狀態經常忙碌而草率，自己很疲憊，質量也控制不好。

　　六、避免拖延，不要只想不做

　　其實在時間管理上，我們很多時候，花了很大部分時間是在猶豫、躊躇、懷疑中度過的，而真正做事情的時間并非我們想象的那么多。所以有人就建議上班前五分鐘，平心靜氣的做一下今天上午的計劃，然后就開始做，這樣的工作效率會非常高。

　　很多時候打敗我們的不是事情本身，而是我們對它的想象，害怕失敗，覺得要有更多更好的條件才能開始，給自己拖延找了很多看似合理的理由。很多時候，動手去做才是最省時間的方法。

　　本文主要從任務、目標、人員等幾方面講解了大家在時間管理上應該注意的地方。包括：要清楚知道項目以及自己具體做什么;任務與工作內容要清晰明朗，有它的執行順序;做事的人不雅專牛角尖，過于糾結細節;大家既要對不屬于自己的工作說不，做事也要有行動力，不能總只在腦袋里想。總之，項目的時間管理既需要管理者的管控調配，也需要成員們的配合執行，缺一不可，只有整個團隊一起努力，才會加強效率，讓項目在最短時間達到最佳效果。