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企業與項目管理怎樣融合?讓競爭力翻倍

  我們都明白這點,就是:不論單個項目業務的目標是什么,都不能與企業本身的發展戰略、方向相悖;而且即使項目能取得一時利益,卻對達成企業的發展目標有不利影響,那么管理者就需要好好思考是否要對項目進行調整或是取締。

  同時我們可以發現,不出現這種”烏龍“的最好方式就是讓企業管理與項目管理進行融合,讓二者盡量互相透明、一致化。這樣,項目管理的成果取得的成果,也是對企業有利的。

  一、加強為企業與項目共同成果服務

  項目管理是面向成果的管理,從立項開始,項目管理就應該為最終要取得的項目成果服務,并圍繞此開展工作。而公司職能部門的制度和流程設置是基于運營的,事情來了就辦,只辦職能范圍內的事情,且只按規定的制度來辦。顯然這與項目推進中出現風險機會時的處理思想是相斥的。

  因此,相結合后,職能部門與項目管理過程業務的嵌入,共同面向成果。應當減少基于運營的制度和流程,滿足基本需求即可,設計得越多、越不靈活,越縛住手腳;更準確就是不為項目服務,即不為企業價值交換、企業利潤服務的部門沒有存在的必要。

  二、職能部門為項目達成效果進行輔助

  傳統職能式架構越來越不滿足多變的外部環境,而事業部制反應靈活,但有失控風險。關鍵是企業資源分配如何在各項目間達到最佳效率,企業決策如何能統籌考慮各項目的不同情況,如何將項目建設的臨時性與企業發展的長期性結合起來,這是我們首先要思考的問題。

  現在很多項目型企業是根據項目周期劃分為一段一段的工作,分別由不同的職能部門完成。但這樣的結果并不能得到一加一大于二的結果,因為局部的效率不能保證整體的效率,一段時間的效率也不能提高項目整體的效率。

  我們需要增設項目管理中心,來統籌穩定的職能部門和臨時的項目部。把職能部門變成資源輸出、知識吸儲的單位,把項目部變成使用資源達成效果的單位。

  三、企業與項目信息全方位同步分享

  企業管理和項目管理要整合,信息首先要對稱,企業與項目的信息必須同步、同質,要實現這個目標最好采用計算機軟件管理。

  現在的項目管理軟件已經足夠完善,且可以定制;同時,信息資料可以實時上傳、同步分享,每個人都可以看到項目相關的整體信息,項目成員也可以收到、知曉公司本身的各類消息。不論身處何職,公司要遵循或項目進展等都能讓該知道的人都知道。

  四、根據項目性質靈活選擇項目經理

  每個人在企業里有三種職責、做三方面的工作。一是職能任務,二是項目,三是交辦任務。職能任務、交辦任務具有較高的可替代性,你去可以、他去也可以,但是項目管理需要綜合性的技能,特別是項目經理,一旦確定一般不宜中途換將。

  其實每個部門的每個人都可以成為項目經理,我們也需要培養更多的項目經理。我們有個誤區,好像只有工程部的人可以擔任項目經理,經營部、設計部都只是輔助和配合部門。其實我們完全可以根據不同的項目從不同的部門選擇人員來擔任項目經理,通過項目管理鍛煉的人才其綜合能力更高,對職能部門如何服務于項目的認識也更充分。

  項目本身就是基于企業來執行的,企業為項目提供一切支持,而項目成功帶來的盈利就是企業的利益,同時企業還可以通過項目活動來獲取其它一些如影響力、品牌效應的的好的結果。所以,成熟的企業本身就應該讓項目與企業管理一直保持一致方向,二者一直共同進步、提升,也會讓項目和企業的競爭力加倍。

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