我們知道不論是項(xiàng)目開始時(shí)的計(jì)劃策略，還是執(zhí)行過程中的方式方法，亦或各種軟件工具的靈活運(yùn)用，都是為了讓項(xiàng)目過程更好管理，項(xiàng)目結(jié)果更能得到保障，這也是項(xiàng)目管理的主要目的。

　　項(xiàng)目的成功之一就是讓項(xiàng)目進(jìn)度得到保證，項(xiàng)目能夠在規(guī)劃時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成，因此大家經(jīng)常說的進(jìn)度管理與時(shí)間管理很多時(shí)候都是融合處理的。

　　那么接下來就說下，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為了讓項(xiàng)目不延期，按時(shí)完成，可以采用哪些方法呢?

　　一、安排任務(wù)序列：設(shè)里程碑，分優(yōu)先級(jí)

　　為了更好地監(jiān)管項(xiàng)目流程，了解和設(shè)定特定目標(biāo)幫助團(tuán)隊(duì)更好地協(xié)調(diào)工作，需要知道何時(shí)需要完成項(xiàng)目的各個(gè)部分才能取得成功，這就是里程碑的設(shè)定。即使設(shè)定了里程碑，仍應(yīng)同時(shí)強(qiáng)調(diào)短期和長期目標(biāo);同時(shí)將每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分解為更小、更易于管理的目標(biāo)。

　　知道目標(biāo)后，明確列出優(yōu)先事項(xiàng)可以幫助更好地跟蹤每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)所期望的結(jié)果。從某種意義上說，優(yōu)先級(jí)列表將幫助你一次完成每個(gè)目標(biāo)，從而更有效地完成工作;沒有優(yōu)先級(jí)和定義待辦事項(xiàng)列表，項(xiàng)目工作可能將陷入混亂。

　　二、跟蹤任務(wù)進(jìn)度：分解目標(biāo)，階段驗(yàn)收

　　為每項(xiàng)工作規(guī)定最后期限可能會(huì)讓團(tuán)隊(duì)有些緊張，但它是必須的，這樣才可以知道每個(gè)人有沒有按時(shí)完成自己的工作任務(wù)。并激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)合理的安排工作，保障項(xiàng)目的進(jìn)度，這也是確定每個(gè)小任務(wù)時(shí)間結(jié)點(diǎn)的原因。

　　我們知道，將最終目標(biāo)分解為較小的里程碑將有助于更好地跟蹤進(jìn)度，也可以更輕松地遵循周期時(shí)間。通過設(shè)置里程碑，可以以正確的速度進(jìn)行工作而減少壓力。只需遵循一些正確的策略，就可以簡(jiǎn)化團(tuán)隊(duì)成員取得的進(jìn)度。制作進(jìn)度報(bào)告不僅可以幫助您輕松跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，而且還可以幫助您的團(tuán)隊(duì)了解他們每天、每周或每月的績效。

　　三、管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)：自動(dòng)辦公，軟件輔助

　　當(dāng)你擁有“簡(jiǎn)便方法”時(shí)，為什么不使用它呢?使用自動(dòng)化工具發(fā)送電子郵件、報(bào)告或安排時(shí)間表，不僅可以幫助您節(jié)省時(shí)間，而且可以更成功地完成工作。同時(shí)，電子郵件或電子表格的模板將為您省去很多麻煩，且易于使用，許多不同的網(wǎng)站都提供各種免費(fèi)模板，不用自己在這些“外在”上花費(fèi)過多時(shí)間，又能為自己的工作效果加分。

　　同理，從計(jì)劃項(xiàng)目到管理團(tuán)隊(duì)的任務(wù)，將這使一切變得容易，且讓人不必?fù)?dān)心會(huì)忘記重要事情的項(xiàng)目管理軟件，也是在工作中值得借助使用的?？梢允褂貌煌瑑r(jià)格、不同功能的不同工具，幫助你實(shí)現(xiàn)某些結(jié)果。

　　眾所周知，項(xiàng)目活動(dòng)就是指在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到某約定的目標(biāo)事項(xiàng)。一般情況下，項(xiàng)目如果出現(xiàn)延誤，即使之后完成了成果，項(xiàng)目利益也依然受到了了損害，所以大家想要的真正成功依然是項(xiàng)目目標(biāo)的保質(zhì)保量完成。因此通過分解各個(gè)大任務(wù)，分階段進(jìn)行測(cè)評(píng)，事情分輕重緩急等等，只要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有保障就是我們可以積極運(yùn)用的好方法。