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項目責任成本控制,工程項目管理軟件定制注意事項

  什么是項目責任成本?項目責任成本主要以責任為中心的可控制成本,確認項目責任成本的關鍵是可控性。很多項目管理的需求寫的要管進度,管質(zhì)量,管安全,要管成本,準備用什么樣的形式管,這里沒有任何論述。

  項目責任成本控制

  1、明確項目的相關負責人

  根據(jù)合同的簽署流程,要實行合同與責權共發(fā)展的形式,即誰簽合同誰負責的原則,明確成本控制的責任方。

  2、改進與完善工程施工方式

  現(xiàn)有的建筑工程項目單位,對整體的成本控制采取一定的審查方式,以此規(guī)范施工的行為,對施工過程中存在的不合理因素進行有效的解決。

  3、進一步細化項目責任中心

  項目責任中心的設立務必根據(jù)施工的實際情況而定,按可控性的原則,完成好有關的清單核算工作。其控制的范圍要廣而深,廣指的是成本控制的領域要深入到社會生活的方方面面,包括預算成本、投資成本、風險成本以及收益成本等。

  4、合理編排項目責任預算

  責任預算要在實施的過程當中,視工作量的大小以及范圍的浮動,作出相對應的調(diào)整,真正解決成本控制當中有關于預算的問題。如此,動態(tài)性及靈活性較強的預算管理會成為高利潤承包體制的實施前提與保障。

  5、做好竣工驗收階段的成本控制

  對施工技術的相關資料進行采集、分析、整理、儲存等,保證工程在竣工前可具備較高的性能。仔細處理好現(xiàn)場計量和具體的認證工作,財會部門要積極配合成本控制部門。同時,要對成本進行最后的總結(jié),分析資金的使用情況和動向,從而減少不必要的開支。有關部門要合理調(diào)度資金,使得項目外資金使用的成本有所降低。

  工程項目管理軟件定制注意事項

  1、用戶提出的需求

  因為很多需求都是來自于不同部門的需求匯總。這些需求存在矛盾的做事方法,矛盾的要求。用戶沒有把這個矛盾解決,那工程項目管理軟件開發(fā)方就沒辦法來解答了。

  2、結(jié)果跟過程不一致

  如用戶提出,我們要管質(zhì)量,管進度,管成本,但是填的表不要太多,最好都是拍照,附件,掃描上去。然后下面又提出關于數(shù)據(jù)分析這種要求,能夠清晰的對比質(zhì)量跟進度,進度跟成本的情況。這樣的結(jié)果,這樣的過程是否可以達成匹配呢?

  這就是典型的過程和結(jié)果不一致,前面說的是各個業(yè)務領域的大架,前面說的想管結(jié)果,跟別的部門報上的過程是不這么回事的,不匹配的。那軟件商就不知道這個過程給到誰做。比如有的用戶提出,要這個工程項目管理軟件管自產(chǎn)原材料的管理,那么其他部門就提出我們這里不自產(chǎn),全部都外購,那我們就不知道這個業(yè)務從何而來。

  3、一個項目的需求量

  有沒有分階段目標,有沒有遠期目標,有沒有近期目標。比如一個客戶是這樣的需求,所有的系統(tǒng)單用戶登錄,所有的東西要做成門戶,所有的數(shù)據(jù)要做成數(shù)據(jù)總線等,這一系列要求還沒落實到任何領域,就讓供應商覺得這個項目不知道有多大,這個項目的周期有多長,結(jié)果有的供應商就拒絕了這個項目。

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