現在的項目管理，我們總是提到實時監控跟蹤，因為項目中不可完全規避的意外風險、各種問題的突然冒出，讓我們不得不需要在項目全程保持驚醒。

　　不論是項目開始的各種市場背景調查，還是前期的各類數據準備、規劃，亦或是執行過程中監管步驟等等，項目工作是繁重而復雜的。因此難免會有百密一疏之時，而我們之所以進行項目跟蹤就是為了抓住這個可能性的“疏忽”，讓項目盡可能的不要出現影響整體利益的事宜。接下來就看看，當進行項目跟蹤時，具體是在監控哪些方面的問題呢?

　　一、項目各類規范的動態追蹤

　　在項目開啟時，我們就需要確立好項目的目標、范圍、需求、規章制度等，這些可以形成明確認可章程資料的文檔說明，是大家之后項目工作中的決策依據、做事準則，為了保證大家能夠遵守，自然也不成隨意改變，因此是項目團隊首要需要跟蹤的內容。

　　我們知道項目需求與目標是客戶要求我們實現的產品，若是其發生改變，那么圍繞去開展的任務可能都會成為泡影;同理，項目范圍是項目組所工作內容的界限，一旦它發生變動，那么大家的項目工作可能陷入混亂，客戶可以隨意提各種不符合的新要求，那么項目的完成可能遙遙無期。

　　這些都是屬于項目順利運轉的根本，不能輕易發生變動，因此需要大家實時監控，一旦有預兆就需要趕緊做好應對，不然就會影響大局。

　　二、確保分解任務的完成驗收

　　項目實時過程中，最需關注的就是進度情況。

　　在這時，項目管理者會采用WBS分解方法將項目任務進行層級劃分，將大的項目目標一步步分化為小的具體任務，這樣就可以形成清晰的項目進度計劃時間線，大家要做什么一目了然。其中，還可以分階段的設立里程碑，將任務分周期的進行驗收，從而保證項目質量。

　　那么為了保障項目進度，這時大家就需要對項目所有任務進行實時監控，利用機制在時間節點對各任務負責人進行實時提醒。若是有出現任務延期的可能，管理人員就需要及時發現問題，并進行分析處理，將風險扼殺在搖籃。

　　另外，項目團隊要根據制定的驗收標準，對于個完成的任務項進行查驗檢測，確保是成功完成，這是進度跟蹤的有效手段之一。

　　三、預防風險將危險降至最低

　　項目的風險問題無可爭議的是最值得進行監控管理的。不論是項目的哪方面出現問題而導致風險，而一旦你覺得它已經算是風險了，那么就表示任其發展會導致項目失控，直至失敗。

　　通常我們應對、跟蹤風險的方法從一開始就制定了，團隊會制定相關的風險預警機制，當發生與計劃中出入較大的誤差，那么就會有發現者通過風險機制進行上報，讓大家都知曉，同時讓管理者可以盡快思考解決之法。

　　這也是項目跟蹤的主要作用之一，及時捕捉任務風險，將其積極扼殺，那么才能讓風險的危害降至最低。同時，處理后項目組依然需要繼續跟蹤后續發展情況形成日志，既可以防止變故，也可以作為以后的參考資料。

　　四、達成協議須進行簽字確認

　　項目中各方進行工作討論時，一旦達成協議，不是說說就可以的，只要沒有形成具有法律效應的文檔，那么都有被“撕毀”的可能，所以在項目工作中，所有涉及到的需要確認的工作，都必須盡量有簽字確認的步驟，讓達成者引起重視，不能隨意毀約。

　　不然項目團隊按照協商好的需求完成了任務，而客戶卻說不想要這個了，而你卻提供不了有約束力的證據，那么項目組就會被損害利益，浪費工作時間。

　　因此，我們在項目工作中，要實時跟蹤各種需要確認信息的書面確認情況，不能出現遺忘情況，反而產生矛盾糾紛。

　　不只是項目管理工作，其實許多事情都不可能說了或安排下去就不管了，跟蹤后續發展，不只是保障是可以保障事情進展的順利，還是為了知曉計劃或決策是否正確，是否有需要調整之處。如此才能讓自己之后更加正確的處理事情。