開頭的好壞也許不能完全決定事情成敗，但是若計劃優秀確定能讓成功率提升大半。尤其是項目管理，好的項目計劃是經過完善填充的，其關于項目的流程，目標、范圍，評估檢查，甚至風險預警等等，從規章制度到進度表，再到運作機制等，都可以在計劃中做好前期的預判與準備。

　　而一份好的計劃收益最大的無疑是讓項目進度進展更加順利，因此越來越多的項目團隊將時間放在了開始的計劃制定上。

　　一、計劃應讓所有人參與其中，保障源頭不出錯

　　項目計劃的內容是需要整個團隊的，因此在規劃具體細節時，應該讓所有成員都參與其中。

　　首先讓大家都參與計劃，可以增加大家的歸屬感，讓大家對要開始的工作更要有信心，團隊之間的交流也會加強。

　　另外，計劃中的任務都是團隊人員要做的具體工作，能否按時完成，難度幾何，執行者是最清楚的。因此，參與了計劃若是規劃的內容不現實或確實困難太大，那么任務執行者也可以現在在源頭直接提出，方便做出調整。避免以后做事時出問題，領導不滿、成員委屈，項目也會造成影響。

　　二、規范文檔涉及所有利益相關方，確保承諾效力

　　企業中除了很明顯的一些規章制度是必須要有規范的文檔說明外，在項目活動，對于項目范圍、項目目標、項目需求、項目評估等一系列作為劃定職責、驗收成果、確定工作內容等的說明也應形成正式的文檔計劃，并賦予項目各組織認可、有效力的權益。

　　如此，當項目團隊在指定這些范圍、需求等規范時，考慮必須全面，即使為了留存客戶不能太強硬，對于留有余地的話語也要在自己可接受的原則范圍內。當然，對于項目的所有利益相關方的合理要求，項目也不能忽視，而應該在計劃中全部涉及。如此，對于參與方都有公平度的計劃才是平等合作的開始。

　　三、分析評估當前此信息，不過于依賴經驗

　　“前人之事后人之師”是提醒我們要注重往常的經驗教訓，因此很多時候大家在進行項目工作前為了省事，過于相信以往做過的項目，完全參照以往數據，之后反而在有些地方吃了虧。

　　任何時候，經驗都只能作為參考，不能完全照搬，復制即使不一定會出錯，但也不會進步。

　　開啟新的項目前，新項目隨處的時間、背景、企業狀況等與以前本就不同了，很多市場信息需要重新收集，并進行新的分析評估。

　　大家在創建項目計劃時，愿意前期花時間對現有資源進行分析，在此基礎上再參考過往進行規劃，會讓計劃更加嚴謹、正確，之后實施起來也有保障。

　　四、拆解目標分階段驗收成果，建立項目里程碑

　　制定計劃時，關于項目的執行階段，需要進行任務的劃分，運用最廣泛的方式就是分階段驗收——創建項目里程碑。

　　項目的總目標不可能是一步到位，會需要拆分為不少小目標，小目標可能再分解為一個個任務，這是根據項目中工作量大小而定的。

　　而項目的驗收評估自是不能等到項目結尾再去查，而是應在前期就參與其中。所以，設置的驗收里程碑節點，就是項目組對每個階段任務的檢查，評判大家工作完成情況，確保項目質量不出問題。

　　五、變化也可以在計劃之中，制定應急流程機制

　　“計劃趕不上變化”是一句老生常談的話，項目在實施過程中即使沒有出現真正危機項目成敗的元素，但計劃一定不會一成不變，因此，項目中變更、變動也是需要在計劃書中做好一定的應對計劃。

　　關于這種充滿變量因素的計劃，主要制定應變的步驟流程與機制。例如，項目組在規劃時間周期時，需要預留一些的空白時間，以便變故調整;同時制定好成員們溝通匯報機制，當出現任務問題，大家都知道應向誰回稟，方便管理者及時發現、處理;同時建立處理問題的流程，讓大家知道從發現問題——分析原因——探討對策——處理問題等步驟有條理的去處理。

　　總的來說，計劃幾乎可以囊括整個項目過程的各個方面，優秀的項目管理人員，在計劃書中做的最好就是關于一些預測與面對意外的解決之策。因此所謂做計劃從來不是怕事情發生改變，更多的是自身為了做好充足的準備，讓大家無論面對何種境遇都能不慌。