市場競爭越來越大,企業也在通過各種方式提升自己的企業競爭力。作為現在企業主流的業務管理方法——項目管理是很多企業發展的重點能力。
多數企業對外服務都以項目形式開展,雖形式的具體各有差異,但是所運用的內里項目思維確大同小異,因此越來越多的企業開始從細處著手讓自己的項目管理能力變強。下面就簡單說下,企業可以通過注意哪幾方面的問題而然能力得到提升呢?
一、不論大小,立項理由要充分
項目啟動前的審批的工作主要是分析可行性。大項目要反復論證、層層審批,遵循企業決策審批管理流程。小項目雖然可以簡化環節,但可不可行,也要有具說服力的數據分析,要權衡利弊得失。
總之,這個項目要有利于企業價值的實現和效益增值,否則無法確定“有利可圖”的項目自然沒有立項必要。
二、團隊工作,其它部門要配合
因項目自身的性質,項目的團隊成員多是臨時組織。項目小組成員往往都兼有本職工作,即原有崗位人員兼職項目管理。
但是不管項目小組成員原有崗位職務高低,他一旦成為項目小組成員,企業其他人員為了這一項目的順利進行,都需要盡力配合。不然項目組成員兩頭顧不過來,什么工作都做不好,項目也容易出誤差。
三、接受變更,調整需有利整體
時間跨度大、涉及面廣的項目往往會面臨中途調整,這是一個正常步驟。有時是外界客觀因素導致的需求變更而需調整項目,有時企業自身也可能做出主動調整。
調整的原因可能有:項目進展順利,項目可以提前完成;項目進展受阻,無法按期完成,需要延期;還可能是項目立項不嚴謹,在中途發現沒有實施價值,再進行下去只是浪費企業資源而腰斬;不少是物價上漲過快,預算不足的情況等等。
總之,項目調整不是不可以,而是要有充足的理由,要與開啟一樣有完善的審批流程。
四、防范為先,需風險管理機制
做任何事情都是有風險的,不同的是企業對風險了解的程度和防患措施是否到位。時間短、工作少、投入不多的項目相對來說風險肯定小,項目成員注意防范風險就夠了;而時間跨度大、工作多、投入大的項目,就有必要設置風險管理機制了。
這個風險管理機制可以自己公司組織,也可以外包專業公司,還可以購買保險規避風險意外。總之,項目風險是項目管理過程中之至關重要的一環,一旦出現較大的風險問題,可能會對整個項目一擊斃命。
五、校驗評估,判斷項目的價值
項目變更也好、遇到風險也罷,既然企業依法決策了,項目團隊就要想方設法、克服困難,確保任務完成。項目完工,必須立即組織驗收檢驗,對照預算仔細核算。項目驗收必須出具驗收報告,必須同時對項目小組成員的工作進行考核,不能讓企業的投入沒有效果,更不能讓企業的投入打了水漂。
這時的評估絕不僅僅是考慮花錢多少,而是檢驗企業決策是否正確、檢驗項目是否真正于企業有用,從而判定項目是否達到預期目標。
綜上可見,不論是什么樣的項目都不能沒有“規則”,即:不能隨意開啟、不能隨意變更、不能沒有風險預警、不能沒有檢查考核......總之,我們要提升企業的項目管理能力,其實就是讓項目流程中環節能夠更優秀的被落地實施,這個正確實施的過程就是企業人員能力培養的過程。