我們做工作任務時，并不會沒頭緒的隨意去做，總會有一個具體順序，而這個順序可能是先做難的再做簡單的，也可能是先做緊急的再做日常的......

　　同樣項目管理在安排任務時也是如此，有一定的邏輯規律在。一般來說，項目成員在做項目任務時，會遵循輕重緩急的原則，將關鍵環節優先完成，這樣周期越長，支撐項目的主要素被完結的也越多，那么剩下的細枝末節對項目的成功與否影響力也就不會太大了。

　　那么，大家具體應該如何理清任務主次輕重，從而提升項目成功率呢?

　　一、圍繞項目目標，分好任務主次

　　在分輕重緩急前，首先得將要做的事情厘清主次，作為之后劃分的依據;而這個主次則需要圍繞項目目標來展開。

　　項目團隊工作的目的就是為了實現項目的最后目標，因此任務的分解、劃分的小目標都是從大目標的實現基礎上按層級來拆分的。所以大家做事時首先要保證其中重要性等級較高的任務優先完成，即：與項目目標關聯性越強的事宜就是關鍵性任務，需首要實現。

　　如此以項目目標為中心，對實現其所占比重越重的事宜就選擇先安排，那么項目的成功率才會有保障，大家做的工作實際意義也更大。

　　二、按優先級排序，保障關鍵事項

　　項目進程中會出現各種意外狀況，例如：時間不夠，項目可能延期。因此，項目團隊在面對較為繁重的項目工作時，最好將自己所有要做的事情全部列在一起，按照任務量與重要程度排好時間順序。

　　如此，項目管理工作中大家每次都將最近的緊急重要事件優先處理，那么當后期出現項目周期緊張時，我們的主要任務也基本完成了。剩下的次要下事項可以根據其對項目的影響大小，根據項目實際情況可以延后處理，甚至有些可舍棄。

　　可見大家將任務按優先級排序，就是對后期工作效率的保證，也是不得不進行“斷舍離”時的有效依據。

　　三、學會對協助說“不”，避免影響進度

　　項目是需多方合作的活動，既有對外溝通也有內部協作，因此在做好自己工作的同時，我們不可避免的需要與他人打各種交道。

　　職場上不少人面對他人提出的要求不知道如何拒絕，反而會讓自己吃力不討好，還影響自己負責的工作的效率。因此學會說“不”是很重要的守則。

　　如前面所講，我們的項目工作都進行了優先級的劃分排序，有自己工作的節奏。在進行跨部門工作時，可能會遇到有同事提出需要協助的情況，這是我們不能盲目答應，而是應該判斷對方需要的幫助是否屬于你的工作范疇，同時分析若協助對方，會不會對自己手上的緊要工作產生影響或拖慢進度，如果因為自己幫助他人而反而影響了自己團隊中的其他人，那就得不償失了。

　　所以說若是對方的要求會對你的工作進度產生影響時，我們要去委婉拒絕，或者爭取領導意見與對方進行協商，通過調整后，在不影響項目整體工作的情況進行協助。

　　總的來說，只要項目團隊將任務與目標的關聯程度區分好，那么大家每完成一個主任務就是與目標近一步。對于往后排的的事項，應該要屬于完成了對于項目可錦上添花，萬一沒時間完成對項目成敗也無傷大雅。這樣我們所進行的優先級安排才有意義。