項目管理系統重點是抓成本，然后合理的幫助管理者分配資源，讓項目的進度和資源得到合理的分配，讓資源得到最大化利用。項目管理系統還可以讓企業管理者隨時掌控項目，提前預知風險解決風險，提醒相關人員解決相關問題，并且對于問題是否解決有有后續的跟蹤。

　　項目管理系統對企業有什么益處?

　　1、預算及成本控制

　　項目管理系統最終目的是獲取項目執行過程中各項活動，資源等，經過對項目執行過程中付出的人工本錢，時間本錢停止核算，依據相應的自定義公式來運轉本錢函數從而核算出整個項目實踐本錢與預算之間停止的比照剖析，同時顯現整個項目費用狀況。

　　2、日程表

　　日程表主要是計算進項目進度方案，用于設置開端時間段至終止時間段，能夠經過軟件停止多項時間管理的同時修正此日程表。

　　3、項目監視及跟蹤

　　項目管理系統完成一個基準方案，跟蹤多項活動，在項目執行中，完成的任務，費用，投入時間，破費本錢，耗費資源等構成系列報告。

　　4、進度布置

　　用戶能夠經過系統依據任務和資源清單及時制造甘特圖及網絡圖，制定進度布置的任務優先次第，停止反向進度布置，肯定工作輪班，合理安排時間和調度任務，從而讓項目正常運轉。

　　項目管理系統如何使用

　　1、項目管理系統讓采購更輕松，通過項目管理系統來管理采購是通過系統直接記錄采購清單，供應商信息，價格詳情等等，通過系統對不同的供應商進行對比，來確定采購的供應商，不論誰負責采購得到的對比結果都是一樣的。

　　2、一個好的項目管理系統需要幫組項目經理及工時高層實時知道項目的總體進度完成情況、哪些環節已經已經完美完成、哪些環節出現問題有待解決、哪個地方急需人手、哪個地方資源緊張等管理人員都能實時管控，并對現有的資源進行調動。

　　3、項目管理系統可使工程業務與財務實時對接，財務能實時核算利潤。前線人員經常會因為害怕成本超預算做事的時候總會有很多顧慮。他如果前線工程人員能夠經常受到一份成本和利潤等各項分析的報表，就可以心理更有底，更能很好的知道下一步的工作重點是什么?減少出現過分壓縮成本或者過分揮霍的情況出現。

　　4、好的項目管理系統肯定是為企業經營管理獻策，而不是單獨在成本等某個角度。市面上有很多的項目管理系統都是站在財務的視角來管理項目。當然這樣確實能夠管控好項目的預算，合理提高利潤，但是確實很難解決老板所關注的需要對項目進度實時監控的問題。