項目管理中,項目總目標是大家前進的大方向,而在具體做工作的過程中,同樣需要設立小目標將任務一件件完成、驗收。
我們知道工作中明晰的目標是大家做事時的依據,知道自己是為了達到何種目的、效果,才好針對性的采用合適的手段方法。同時,小目標也不是某單一方隨意就定的,需要根據不同性質進行不同的分解方式。下面就簡單談談相關內容。
一、做任務需要目標的原因
目標可以給員工指引明確的工作方向,也能幫助我們把握重點,明確做事情的價值與意義;而且有了目標,才有了參照依據,作為一個衡量基準,便于主管給我們反饋指導,促使自己不斷進步提升。
相反,如果沒有一個團隊整體的目標,沒有把團隊目標再拆解到個人目標,會導致大家照著自己的想法去工作,彼此目標想法會有沖突與矛盾。主管也很難衡量大家的表現與成果是否達標。可能員工覺得自己做得很出彩,主管卻覺得成果不是他要的方向,這都是因為雙方沒有一個共同的目標作為討論依據。
對于個人來說,有目標才能更有條理的做事,提升自己。有時候我們比較缺乏方向感,如果沒有設定清楚的階段性目標,工作起來也會很迷惘。
二、個人與團隊目標的不同
設定個人目標時,很重要的一點是要先與主管溝通他的期待,一來了解他的需求,二來要管理他的期望。結合產品目前發展的現況與階段,一起設定一個合理且彼此都能接受的目標。當然也要考慮自身的優劣勢,找到能契合自己優勢與興趣的目標。
設定團隊目標時,很多公司高層可能給予的目標是比較宏觀巨大,例如營利、增長、新業務…等。更具體的戰略目標還需要領導層一起來回碰撞,一起溝通期望值與可行性才形成最后完整詳細的目標。
三、怎樣的目標是可行性的
首先,目標要具體。目標需要寫得很具體,這樣才容易理解、執行。例如:我們要做一個好產品。這就是一個太籠統或者太主觀的目標。同時,目標最好可以量化,這樣才能衡量完成的狀況,更有助于跟蹤、監控、考核。例如:本年銷售額1千萬等。
然后,目標需可達成。設定目標需要循序漸進,最好設定有一點挑戰,但又不會不切實際的目標。針對每個目標可以列出優先級,再根據優先級對于每個目標投入不同程度的資源,確保最重要的目標能完成。
其次,小目標間可關聯。小目標彼此之間要有關聯性,跟大目標也要有所呼應。我們在參與團隊拆解目標時,可以去看拆解的合不合理,邏輯對不對,有沒有疏漏。
最后,時間周期明確。跟我們做計劃是一樣的道理,每個大小目標都應該要有期望達成時間。這樣對自己、團隊、領導才有時間點預期,以及可以評估可行性與要投入多少資源。所以我們通常會設定短中長期目標,并明確各時間段長度。
四、如何將大目標進行拆分
目標一定是從大往下拆解,從集團戰略目標拆解到各大部門目標,再到各部門、產品目標,細化到各職能,再到一線員工的目標。
如何做好目標與戰略拆解呢?其實是需要對于業務有一定了解,才能知道戰略目標是否正確。除了對于市場業務產品要有一定了解,邏輯思維也很重要。一定要理清晰大目標與子目標的邏輯關系,不斷的思考完成這些子目標,真的能助力大目標嗎?或者只是定了一些技術指標,但其實無法真正幫助到業務發展。
公司各層級最好都組織一個核心職能主管目標討論會,組織各層級在定目標時候,是可以幾個職能一起討論,各部門互相提需求,把依賴梳理清楚。
綜上所述,大家都明白目標的重要性后,就可遵照有效目標具有的特質,運用從大到小的拆分方式,劃分一個個任務小目標。如此,有了行之有效的目標后,就如是有了一個個評判準則,讓大家工作更為負責、上心。