項目成員們做具體事宜最集中的時期就是項目執行任務階段，這應是項目管理中期，大家主要是處于如何更好的完成任務的狀態。

　　執行任務時，既需要考慮時間周期如何劃分，又須思考任務目標怎樣分解等，這些都是運用到的管理手段。下文就三點簡單說說，關于項目任務可以如何更好地進行執行管理。

　　一、階段執行，方能對癥下藥

　　從立項之初直到系統運行維護是一個漫長的全過程。為了更好的實現最終目標，我們可將項目劃分為不同任務階段去完成。

　　首先是準備階段，這個階段就是對項目實施管理方式的確定，各種資源的配備與落實，以及具體項目實施方案的進一步確定。根據項目的特點，對項目作業進行分解，確定其階段性成果驗收，以及必要的監督反饋，這樣就能夠很好地解決項目組織與客戶的分歧，增加項目風險的可控性。

　　然后是執行階段，根據項目實施的具體方案，并以各階段性成果按其技術要求、質量保證進行驗收。這樣，在每個階段完成后，客戶和項目組織負責人都能夠比較清楚地了解項目的進展、完成情況，以及客戶對項目完成部分的滿意程度。同時，也方便對項目組成人員的績效評價。

　　接著是收尾階段，在完成各階段性成果之后，總體項目基本完成，就應該進行項目驗收。驗收主要是根據合同所規定的范圍及有關標準對項目進行整體驗收;并對項目實施過程中所產生的各種文檔、技術資料等進行整理與編輯;同時對整個項目實施過程及項目本身進行總體的績效評價。

　　二、量化任務，清晰責任責權

　　在項目實施過程中，時常會碰到這種問題，客戶對前一階段內的工作成果認為符合要求;另一階段內的成果就不對或存在嚴重的問題;再就是雖然存在問題，通過改進后還能使用等等。那么這其中的問題出在哪里，責任該由誰負，責任又有多大，為此將各種目標、投入、成果等分類量化，把各種量化指標存入數據庫，就能夠輕而易舉地解決上述的問題了。

　　每個階段都有清晰的量化管理，是利于整個項目進程推進的。在公司的運作方面，應盡可能的進行量化管理，每個任務點都能對應具體責任人，做到責任清楚。

　　三、優化管理，自我修復成長

　　項目管理過程中，優化管理能更好分析項目每部分所蘊涵的知識、經驗和教訓，并利用這些讓項目中的難題難度系數降低。

　　例如，前一階段的工作，由于管理得好，工作能順利完成并符合要求，就應該使這一階段內的管理經驗和知識更好地發揮成效;后面部分的工作為什么不成功?是客戶的需求沒提清楚?是理解的錯誤?還是設計的問題?通過這些分析后，有利于進一步優化項目管理整體流程。

　　如此，充分運用“前車之鑒”，然后取精華、去糟粕，讓項目管理進行自我內里的修復、成長，之后管理能力也會逐漸提升。

　　因此，大家執行項目任務時，應注意時間、責任劃分，讓事件被具體化、有序的被處置。同時，就如“前人栽樹，后人乘涼”的類似道理一樣，項目管理人員應該要有及時自省、改進的心態，才能讓自己保持進步性，項目也會更易取得成功。