信息化管理對建筑工程企業(yè)幫助很大,隨著國內(nèi)市場的競爭日趨激烈,在項目管理上面每家企業(yè)不得不考慮如何更加合理的分配人、財、物資等資源,定制版工程項目管理工具更加符合分支機構(gòu)多,業(yè)務范圍廣,管理流程復雜的建筑工程企業(yè)。那么工程項目管理工具有著哪些特色呢?以及工程項目管理工具為什么要定制呢?
定制版工程項目管理工具
1、定制化工程項目管理工具深度匹配業(yè)務管理需求
不同的企業(yè),由于規(guī)模不同、業(yè)務復雜度不同、管理要求不同,對工程項目管理工具的要求也必然不同,因此產(chǎn)品化工程項目管理工具難以實施成功,只有以“業(yè)務化”(而不是傳統(tǒng)的“模塊化”)方式進行客戶化的系統(tǒng)定制,才能真正實現(xiàn)工程項目管理工具的個性化應用,100%匹配管理需求,保持并進而放大企業(yè)核心競爭力。
2、定制化工程項目管理工具實現(xiàn)管理系統(tǒng)的動態(tài)化
以前,在工程項目管理工具應用實施的過程中,用戶的滿意度一直不高。主要原因是產(chǎn)品更新周期加快、市場響應要求提高,對系統(tǒng)的個性化要求越來越高,這是導致工程項目管理工具實施成功率不高的重要原因之一。
3、定制化工程項目管理工具實現(xiàn)管理系統(tǒng)的靈活性
在業(yè)務化定制平臺上,以“業(yè)務化”方式進行系統(tǒng)應用設計,使得個性化業(yè)務體系的構(gòu)建、復雜業(yè)務流程的設計變得快捷而方便,能夠很好地滿足大型集團企業(yè)的應用需求。
4、定制化工程項目管理工具實現(xiàn)管理系統(tǒng)的一體化
定制化的工程項目管理工具在同一平臺上將企業(yè)的分析體系、管理體系、財務體系、業(yè)務體系全部融為一體,互聯(lián)互通,形成以主營業(yè)務為中心的全面經(jīng)營管理體系,數(shù)據(jù)共享、業(yè)務互動、財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)動態(tài)平衡,經(jīng)營管理有實時業(yè)務數(shù)據(jù)支撐,能夠達成整個企業(yè)(含下屬分/子公司)的“一盤棋”管理格局。
5、定制化工程項目管理工具實現(xiàn)標準化和靈活性
定制化的工程項目管理工具以表單方式提供各業(yè)務間的銜接,具有良好的可集成性和可拓展性。在新的應用拓展時,是以全新的業(yè)務無縫插入在現(xiàn)有系統(tǒng)中,對現(xiàn)系統(tǒng)的其他業(yè)務不產(chǎn)生影響,不會因為系統(tǒng)的拓展而導致階段性應用中斷。
項目管理工具的特色
1、綜合信息查詢功能
工程項目管理工具可根據(jù)工程進度提拱工程量清單進度查詢功能,能協(xié)助公司隨時查詢了解工程項目的推進詳情。提拱前后對比匯總功能對項目展開分級搭建,還有工程運轉(zhuǎn)情況表可很快清查到各級別項目的生產(chǎn)成本、匯款、未匯款等數(shù)據(jù)信息。對工程進度方案二維圖繪制的功能并自動生成網(wǎng)絡計劃圖。
2、項目資金管理功能
工程項目管理工具擁有承包合同待收工程欠款即時計算出來功能,可讓公司管理人員清楚一目了然目前還有近期內(nèi)應收的工程欠款具體情況。提拱合同提醒、付款限額提醒功能,可提醒相應員工在工程期滿或進度節(jié)點結(jié)束后按時展開核審清算。
3、可視化管理
可視化也就是將項目信息透明化管理。工程項目管理工具用作項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通紐帶,對采集的數(shù)據(jù)信息展開優(yōu)化、處理,通過系統(tǒng)精簡化及匯總后按時關聯(lián)給項目相應員工,確保項目負責人能按時了解和熟練掌握項目的最新動態(tài)具體情況。
4、圖紙管理
在項目建設環(huán)節(jié)中,用作指導施工和設備制造的圖紙是項目管理的關鍵環(huán)節(jié),所以,圖紙的統(tǒng)計、分派、核審、進度定位跟蹤是特別需要重視和認真對待的業(yè)務環(huán)節(jié)。工程項目管理工具通過對圖紙聲明周期的管理,合理的管理和控制圖紙流向,因此確保項目圖紙資料能夠可靠、完善的運轉(zhuǎn)和操作。
5、建安標段流程管理
工程項目管理工具對建安標段管理的核心是項目建設環(huán)節(jié)中基建技改建筑安裝項目的環(huán)節(jié)實施。具體內(nèi)容涉及從標段搭建、審批、招標方案、標書、評標、中標到合同及臺帳,提拱了全線的監(jiān)控和深入分析功能。
6、設備采購流程管理 設備采購管理是維持維護項目建設環(huán)節(jié)中設備數(shù)據(jù)信息的全線數(shù)據(jù)信息,工程項目管理工具可從設備采購計劃、設備招標、標書、評標、中標直到合同簽訂,提拱了全過程深入分析功能,并最終能夠行成完整的設備臺帳。