想要尋找一款好用的簡易項目管理軟件，企業(yè)有時候甚至不惜花費大量資金，事實上一款完全適合自己企業(yè)的項目管理軟件才是最關鍵的。對很多中小型企業(yè)來說，成本和資源都是有限的，在選擇工程項目管理軟件時，很多企業(yè)或團隊都忽略了自己需求。

　　如何選簡易項目管理軟件

　　1、自定義程度

　　自定義就是可以根據自己的意思去設置，找到一款可以自定義的項目管理軟件，等于擁有了自己的技術工具，可以在這樣的軟件建立自己管理需求的應用。所以，企業(yè)或者團隊在挑選軟件時可以選擇那些自定義程度很高的軟件，這樣可以節(jié)約很多時間成本。

　　2、功能適配度

　　每款軟件的功能都會有不同的側重點，企業(yè)或團隊在選擇一款管理軟件時，應該看清軟件的功能，它的功能點是哪些，哪些功能是項目管理內容可以放在上面使用的，而有哪些功能是之前項目管理中沒有嘗試過但是很有發(fā)展必要的。其實，在尋找管理軟件的過程也是一個接觸更多信息的過程，只有去仔細分析這些信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到更多可能。

　　3、操作難易程度

　　在選擇一款簡易項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度，如果能夠很快上手，或者產品的服務人員幫助企業(yè)或團隊熟悉操作，就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時間，能夠幫助企業(yè)在管理方面爭取到更高的效率，實現企業(yè)或團隊的最優(yōu)化。

　　4、專業(yè)化程度

　　在選擇項目管理軟件話，要看那種專業(yè)的，比如項目管理中需要業(yè)務流程管理功能，那就可以瞄準業(yè)務流程管理的專業(yè)產品。

　　簡易項目管理軟件的需求

　　1、信息傳遞

　　簡易項目管理軟件實現通信信息管理，業(yè)務上的審批交付成果將項目現場和公司集團總部職能統(tǒng)一到一個平臺上進行協(xié)作，同時實現工作結果主要數據的整理與查詢，減少物理浪費和時間浪費，提高工作效率和效果。

　　2、成本控制和成本管理

　　項目管理軟件關聯(lián)項目會計制度，制定項目成本控制目標。在項目實施過程中，跟蹤管理合同簽訂、合同實施、材料使用結算等。不僅根據各種信息收集和總結項目的整體結算信息，而且便于隨時控制成本，隨時了解項目的整體成本和利潤，分析各種成本構成的成本，為管理決策提供依據。

　　3、合同簽訂和支付管理

　　根據合同制訂和執(zhí)行，一方面實現單位、合同金額、合同變更、合同支付等關鍵信息的記錄，一方面實現項目資金計劃的控制，控制合同簽訂、執(zhí)行合同，多層次地進行合同管理，根據不同的需要生成合同報表，以便各經理隨時了解合同的基本情況，并通過生成合同臺帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等從多方面全面掌握合同執(zhí)行情況。

　　4、材料和設備管理

　　對供應的各種類型的物資進行管理，建立物資設備信息庫，并對供應商的物資和設備進行比價。通過掌握大量供應商的材料設備信息，了解企業(yè)的供應能力和價格水平;通過多層次價格認證管理，從不同角度對項目材料設備的使用和價格認證進行統(tǒng)計分析。

　　5、項目進度管理

　　通過網絡圖、工作日程表、邏輯圖等圖形工具，從不同的側面展示項目的計劃和實際進度，及時反映項目的進展情況，與計劃進行比較，發(fā)現偏差，提供項目追蹤、評估、支付、決策的依據。