早期大家說到做項目,經常都是涉及建筑工程行業的,因為工程從人員、資金、周期等各方面管理的復雜性,致使其很早就開始介入了項目管理模式。
在沒有較先進的管理工具時,工程項目需要耗費大量的管理人員管控工程任務;項目管理發展后,工程項目的管理也化繁為簡很多。同時,作為項目管理者的項目經理做事方法也隨之進步。
接下來就介紹下,在工程的前期、中間和收尾階段,項目經理具體需如何工作呢?
一、前期的籌備工作
首先,項目經理需要根據合同要求及公司指標要求,預先制定切實可行的項目工程計劃方案,包括:工程任務劃分、人工安排、施工機械采購,預算成本估算等。在此期間,項目經理需根據工程任務量,規劃出自己組建并成功完成這個項目所需的一切資源,并盡力爭取公司的配合。
接著,項目經理對于工程設計圖紙中要仔細研究,對于其中的難點、疑點,可以向更專業的工程師們進行請教,以便根據施工需求提出解決方案和預防措施。同時,根據設計圖紙要求,制定工程重要部位的施工流程及驗收質量標準。如:基礎部位、工程重難點部位、屋面、墻身、地磚鋪貼、木門安裝、潔具安裝等等。
最后,項目經理最好對項目現場提前實地查勘,根據實際情況制定出工程接收復測標準,并對自己的工程實施計劃進行補充或調整。
二、現場人員管理與監控
施工階段是工程項目順利完成的關鍵,這期間也是項目經理工作量最多的時候。
首先,項目經理要制定工程項目小組的工作計劃。
項目經理需要了解所有參與人員的專業技能,為大家分配合適的工作任務,如:砌墻的、鋪地磚的,都是不同工種;同時,經理需按時間計劃安排合理的人數完成相應的工程任務。
接著,項目經理要制定工程現場的規章制度與施工標準。
施工現場人員雜亂,有公司工程隊,也有外招人員,如此現場的管理就必須有一定的準則,避免出現糾紛或怠工的情況。另外,大家的專業水平可能參差不齊,因此為保證施工質量,項目經理需對每個施工任務制定合格標準,避免大家消極誤工。
最后,項目經理需隨時抽查驗收工程任務的完成狀況。
工程項目的失誤或不合格造成后果是很嚴重的,因此項目質量是很重要的一環,為了避免不要的返工重做,項目經理在施工階段最好是不是進行已完成任務的檢查,以達到最有品質。
三、工程交付驗收
工程項目的收尾階段與其它項目有很大差異,相對而言,這依然是一個較重比重的工作,因為驗收不合格可能造成大量的返工情況,畢竟工程設施可能會涉及人身安全。
首先,需要制定完善的驗收計劃。
制定項目的驗收時間、驗收標準、驗收流程。其中,最主要的是驗收標準的制定,需專業人士制定施工項目每個環節的評估合格執行方法。
其次,就是驗收團隊審核要認真。
整個驗收竣工工程的團隊,需嚴格執行驗收標準去檢查,對于一些較難的重點部位更應重點多次驗收,不能馬虎,項目經理應全程參與其中,既參與驗收也要保證大家的驗收態度。
另外,項目竣工后,項目經理要制定交付方案,配備工程的維護團隊,若工程使用方發現新的問題,項目經理需要即刻調用維修人員去解決,并保障大家的服務態度令客戶滿意。
與其它行業的項目經理相比,工程項目的工作相對困難很多。工程中參與的人員參差不齊,有大量的專業人才、臨時工人等,項目經理需要與各種不同教育水平的人員打交道;另外,工程涉及的成本資源,除了大家需要的直接金錢,還有專業設備采購等。可以說,工程項目的瑣碎事情是相當之多的。
如此,工程項目的項目經理在管理中既需要具備一定的專業知識,還得擅長于不同習性的人協調溝通,另外,最好對財務數字具備一定的敏感。做的好的人,可謂是十分厲害的人才。