現代企業的管理在進步,同時項目管理從理論到實際操作流程也在不斷完善優化,尤其項目中的一些關鍵項。
而對于重要部分,項目團隊本身也需要放更多的心思在其中,因為它們本身也更易出現風險、問題。那么對于項目中的重點管理項,大家需要注意些什么?
第一點:前期策劃需執行成員參與
在項目開始階段,管理人員重點需要關注的就是項目的策劃。策劃不同于計劃,計劃是對策劃的填充。項目團隊的策劃首先需要有對項目整體規劃的藍圖預估,還有大致的嫉妒大綱等。當項目開始進入正式啟動后,大家就需要將策劃案按可執行方向進行增加、修改。
在前期的計劃時期,最好是項目組成員都能參與其中,計劃中的內容是需要大家之后去實現的,甚至具體任務與大家直接關聯,所以其難度、可行性、所花周期等等,直接負責完成它的人最有發言權。
這樣也有助于增加大家的參與感,提高工作積極性。之后當項目成員看到自己負責的板塊成功完成,獲得認可,更會對項目的目標產生期待。
第二點:執行中保持信息透明化
按照項目計劃實施執行,是團隊成員在項目活動中最主要的職能工作。這時當自己手上事宜有任何變動、進展等都要記得向領導告知并分享給成員知曉。
大家要明白項目是需要團體合作完成的,每個人的工作成果都與他人的工作開展有一定掛鉤,大家其實屬于利益共同體,因此實時保證信息的透明度是項目工作的一項重要原則。
另外,作為項目管理者,在項目執行過程中,需要行使好自己的監督職責,時刻監控項目的進度狀態,保障自己在有影響項目苗頭時,盡早發現,及時掐滅。
第三點:提前制定驗收標準嚴格評判
項目除了要保障在規定時間內完成,還有重要一點就是要保證其質量符合要求。
項目質量的驗收標準,是對項目管理團隊是否準確執行完成項目目標的評判標準,因此這個過程必須相當嚴謹、規范,才能對得起團隊成員的努力。
一個成熟的項目團隊,會在項目規劃初期就已經與項目各相關方協商,制定出大家都認可的文檔化核驗標準,其中各項指標都盡量具體量化,不會模棱兩可,避免了大家在最后產生分歧。
第四點:有理有據客觀應對風險變更
風險管理是所有做項目管理的人不會忽視的問題,在項目管理過程中可能因需求變更、大家溝通描述的不清晰、人員能力不足、預算評估不準確等等原因而產生項目風險。
一旦有風險出現,項目管理者則需要更加認真的重新對項目進行評估,看看是需要將某些部分進行修改、調整,還是項目的關鍵項都要進行變更。這些改動將決定大家前期的工作有無白費以及之后需要多少時間“撥亂反正”,所以一切變動都需有理有據,讓項目組人員正常接受,能夠保持客觀心態繼續工作,不對項目降低信心。
工作中,不少時間管理方法中都會提到先難后易、先重點后瑣碎,就是讓我們首要先完成重要工作,如此既保障任務完成度也節約時間。所以在項目管理工作中,項目團隊先保證關鍵事宜的成功完成,那么項目最后的成功率也會大大提升。