雖然現(xiàn)在大家工作學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)越來越多，能力越來越強(qiáng)，但需要合作完成的項(xiàng)目工作，大家因?yàn)闇贤ā⑿畔⒉粚?duì)等、能力問題等導(dǎo)致的失誤還是很多。
下面就簡(jiǎn)單總結(jié)下，IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在管理中經(jīng)常易犯的錯(cuò)誤是哪些，提醒大家避免踩雷。
一、技術(shù)不過關(guān)，采取拖延戰(zhàn)術(shù)
首先是很“硬核”的錯(cuò)誤，就是技術(shù)不到位。在技術(shù)項(xiàng)目跟進(jìn)方面，需要與技術(shù)人員進(jìn)行深入溝通，把遇到困難的細(xì)節(jié)點(diǎn)了解清楚。在清楚同時(shí)，與技術(shù)人員一起探討并找到解決問題的方案。
當(dāng)然不少團(tuán)隊(duì)沒有合理的方案，碰到困難可能只能一味的拖延工期，這樣消極肯定是不可取的，當(dāng)技術(shù)跟不上，可以找這方面的專家大牛做外援，對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
二、沒做好節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收，引連鎖誤差
在整個(gè)項(xiàng)目中，有產(chǎn)品階段、設(shè)計(jì)階段、開發(fā)階段、測(cè)試階段、上線階段。對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目階段，在某個(gè)階段中所出現(xiàn)的問題點(diǎn)，都需要進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制。
而不少項(xiàng)目實(shí)際工作中，大家并沒有及時(shí)進(jìn)行任務(wù)驗(yàn)收，在某個(gè)子任務(wù)或小目標(biāo)完成時(shí)，就參照質(zhì)量管理對(duì)其進(jìn)行深度檢查，看看有無失誤之處。項(xiàng)目的階段都是環(huán)環(huán)相扣，任務(wù)間也是有關(guān)聯(lián)的，當(dāng)某項(xiàng)事宜完成的不好時(shí)，那么則可能就會(huì)起連鎖反應(yīng)，讓整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程受影響。
三、時(shí)間信息不對(duì)等，外部協(xié)助不暢
再就是項(xiàng)目組沒有協(xié)調(diào)好自己的工作時(shí)間，導(dǎo)致很多事情沒有做好充分準(zhǔn)備。每天的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要做的是協(xié)調(diào)好每個(gè)工作職能所要做的工作，并協(xié)作每個(gè)工作職能做到最好。對(duì)外，重在與各部門的協(xié)商和工作推進(jìn)。明確各部門與本部門的工作交際協(xié)作和完成工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在這樣時(shí)間安排中，外部工作盡量協(xié)調(diào)在做好充足準(zhǔn)備，直入主題，完成溝通;內(nèi)容工作更加深入細(xì)節(jié)，保證正常運(yùn)作。
四、溝通準(zhǔn)備不充分，處于下風(fēng)
溝通中，一旦發(fā)生沒有準(zhǔn)備或者引導(dǎo)，會(huì)處于溝通的下風(fēng)，導(dǎo)致可能計(jì)劃失控。很多時(shí)候，沒有準(zhǔn)備的情況下與人溝通，不只是會(huì)出現(xiàn)不理解他人所說內(nèi)容的情況;還可能影響自己表達(dá)的能力。
所以在溝通中，要做好充分準(zhǔn)備，再參加每一個(gè)會(huì)議。在會(huì)議中溝通，管理者要避免非必要的沖突性，帶有可控制性的引導(dǎo)。
五、團(tuán)隊(duì)信心喪失，對(duì)目標(biāo)無感
在團(tuán)隊(duì)推進(jìn)過程中，團(tuán)隊(duì)成員會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)時(shí)間過長(zhǎng)，導(dǎo)致失去對(duì)于目標(biāo)的清晰。所以每天需要時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員，我們的項(xiàng)目目標(biāo)和進(jìn)度。時(shí)刻讓團(tuán)隊(duì)保持清醒的狀態(tài)，是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人最需要處理的。
隨著時(shí)間項(xiàng)目出現(xiàn)的問題可能越來愈多，為了應(yīng)對(duì)各種突發(fā)的問題、風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目曾經(jīng)計(jì)劃好的各方面可能都會(huì)進(jìn)行調(diào)整或變更。這樣的次數(shù)多了，就像是在一次次打破成員們努力完成的成果，大家總擔(dān)心會(huì)不會(huì)又會(huì)白做了，自然對(duì)項(xiàng)目的上心就少了。
六、不反思己身，錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生
每天沒有總結(jié)自己的問題，可能會(huì)導(dǎo)致反復(fù)出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。
每天對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，并對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的大家工作也進(jìn)行梳理，去思考哪些不合理點(diǎn)和問題，并馬上在第二天進(jìn)行解決，反復(fù)總結(jié)和梳理中，提升自己發(fā)現(xiàn)問題的能力是大家工作應(yīng)時(shí)常做的事。
綜上總結(jié)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理過程中要注意掌握所有所需技能，時(shí)刻關(guān)注任務(wù)完成情況，注重反省自己之前工作有無錯(cuò)處等等，如此才能減少在項(xiàng)目流程中的失誤，讓項(xiàng)目進(jìn)程更順利。