項目軟件在工作中的使用已經越來越廣泛，之所以如此與軟件本身為項目工作帶來的便捷好處分不開。

　　我們知道，在項目管理過程中，尤其對于較為復雜的軟件，不論是管理人工、保存數據資料，還是控制成本、監督進度......都讓人力感到逐漸“亞歷山大”，因此為了解救自身或是保障項目成功率，項目管理軟件都將成為項目工作中必不可少的“伴侶”。

　　項目管理軟件的好處對于管理者來說，是很多的。管理人員本來消耗的腦力就很大，時間的利用率格外高。而軟件為其節省的時間成本，不止讓管理者自己更輕松，也等于讓整個項目得到更多創造利益的時間。

　　一、實時線上了解所有信息

　　通過項目軟件在線制定計劃、形成時間線、劃分任務，并對所以項目工作進行統一的管理。項目管理人員可以隨時查看大家各項工作的執行情況以及工作中出現的問題，這樣哪有問題就可以快速發現、快速處理，及時作出適合的調整方案，讓所有員工在統一的管理下發揮超強工作執行力。

　　二、避免額外人工管理成本

　　如上所述，使用項目管理軟件之后，管理者就能夠通過軟件系統來了解項目的一切情況，因此就不需要專門通過溝通工具或指派專人去了解相關的進度情況，避免一些不必要費用的產生;甚至通過軟件掌握的情況會更真實、全面，整個管理成本得到了有效的降低。

　　三、人員工作安排更合理

　　一個項目在實施的時候，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式容易造成人浮于事的狀態。但是通過使用項目管理軟件，提前對每個員工的特長、專業以及目前所從事的工作了解之后，領導者就可以更容易、合理的進行人員配置，將項目任務分配給合適的人，既能提高項目質量，又不造成人力成本的浪費。

　　四、流程化考核更客觀公平

　　項目管理人員需要對項目中各個子任務進行評估審核，并對成員們的工作進行一個考核，多是以自己了解的情況作為標準，但個人主觀難免有所偏頗。而通過項目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標準，在進行考核時，可以有據可循，大家工作完成的內容也一目了然，員工也更覺得公平。

　　可以發現，上面所提的多是對于管理人員的方便之處，而對于日常工作就通過軟件來操作的項目成員來說，項目管理軟件是在工作的各方面讓大家減少工作量、提高效率。

　　五、項目信息所有成員共享

　　項目管理軟件中有很多細致的功能模塊，當項目參與者想對項目的整體或者某個細節進行查看的時候，只需點擊相應的功能模塊即可獲得詳細的信息，不需要專門去了解這些信息誰清楚或是這個由誰負責。避免了人工詢問的延時性，自己就可獲取想要的資料而完成手上工作，提高工作效率。

　　六、數據統計展示化更方便

　　項目成員需要通過軟件實時上傳自己工作相關的信息，包括客戶資料、數據報表或自己完成的任務等。因為軟件的統計等功能，大家上傳的資料信息能自動進行數據統計，并以大家需要的格式展現，不用人工計算，既避免誤差又減輕員工工作量。

　　七、實時跟蹤最新項目進度

　　項目一旦開展，進度是所有參與者都必須了解的，但是對于比較大的項目來說項目越往后越困難，通過人工及時的掌握進度也會有一定的困難和延時性。但是通過使用項目管理軟件，就能夠讓大家快速追蹤項目進展，了解項目進度的時間線，知道工作進行到了哪里，是否有需要自己參與的地方。

　　這個世界各行各業的發展都很快，一旦大家有需求就會涌現出服務者，這是抓住機遇和不被淘汰的常態。項目管理軟件同樣也是根據大家項目需求的變化而進行者更新進步，時刻幫助項目的成功完成。