企業(yè)項目管理工具是通過對企業(yè)項目從策劃、準備、實施到驗收的整個流程中都會用到的工具,相當于把項目管理這一方法論通過一款工具具體表達出來,項目管理理念和項目管理工具之間的結(jié)合就是企業(yè)項目管理的行為,那么幫助企業(yè)管理項目的工具都有哪些呢?
1、WBS項目管理工具
這類管理工具用過將整個項目進行結(jié)構(gòu)分解(可以是交付成功分解也就是產(chǎn)品導(dǎo)向型,也可以是項目活動導(dǎo)向型),對項目的范圍進行表達進而多整個項目成本進行精確估算,再進行清晰明了的規(guī)劃。這類項目管理工具比較適合團隊協(xié)作,幫助團隊明確任務(wù)、預(yù)估風險、提高團隊協(xié)作能力。
2、階段責任劃分類管理工具
這類管理工具可以將整個項目劃分成多個階段,每個階段都有具體的項目負責人,明確負責人之間的關(guān)系,通過明確的職責劃分可以有效分工,減少以后的職責不清的風險。
3、里程碑計劃項目管理工具
這類項目管理工具主要是以項目實施過程中的關(guān)鍵節(jié)點作為基準進行項目劃分的。通過頭腦風暴或者關(guān)鍵路徑,把關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵節(jié)點作為項目實施過程中的有效分水嶺。這樣的項目管理工具可以優(yōu)先進行優(yōu)化,增加關(guān)鍵節(jié)點上的要求和規(guī)范標準不斷強化工具的易用性。
4、甘特圖項目管理軟件
甘特圖是通過圖表的方式對項目進度進行追蹤和顯示的,比較清晰明了,適合項目進度追蹤過程中的信息交流溝通等。一般在團隊公共區(qū)域、項目進度報告里可以使用甘特圖進行項目展示,向團隊高效傳遞項目進度信息。
企業(yè)項目管理中有效引入項目管理工具,通過WBS任務(wù)分解功能,還能通過甘特圖監(jiān)控項目進展;最后通過階段劃分、里程碑設(shè)定等監(jiān)督關(guān)鍵節(jié)點完成度,幫助企業(yè)項目管理完成信息化改造,緊隨時代的腳本,不斷進步。
以上就是 幫助企業(yè)管理項目的工具都有哪些 的全部回答了,適當應(yīng)用企業(yè)項目管理軟件可以幫助企業(yè)高效推進項目,但核心還是要以人為本,整個項目的目標和需求實際就是人的需求,滿足了人本身的需求就解決了一半的問題。