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企業可以為項目經理提供怎樣的權限與后盾

  我們知道雖然一個項目從立項開始有許多領導參與其中或做決策,但是真正讓項目正常運轉、管理細節工作、并于各方協調周旋的確是項目經理。不同的企業安排擔任項目經理角色的人員不同,其能擁有的權限也是天差地別,其對項目的主導性也會有差異。

  那么作為企業而言,應該從發展到什么時候開始可以安排專業的項目經理崗位,同時可以給與項目經理怎樣的權限,這主要都是根據公司具體業務與組織結構的工作模式而定。下面提到的是多數公司關于應給與項目經理怎樣權限時選擇的做法,供大家簡單參考。

  一、項目經理崗位存在的先決條件

  企業的發展也是有一個過程的,很多企業在一開始時可能并沒有專門項目經理崗位的存在,因為企業這時自己還處于生存期,各方面的規章制度都沒有完善,許多流程也不用太嚴謹,其主要的目的都是先讓自身生存下去,于是就需先舍棄一些次要支出,即:管理成本等。

  因此這時企業接業務后,安排人員擔任類似項目經理的角色去主導,卻不會有成熟的討論去談談如何進行項目管理以及應賦予其怎樣權力,多數怎么需要怎么來,簡化很多過程。

  只有在企業跨過了生存線,企業開始發展,需要規范自己各方面,才會有條件開始考慮企業如何更好的進行項目管理,開始設置專業的項目經理角色,進而在企業日漸成熟后,為了管理的更好,會在項目進行時一步步思考要如何給項目經理放權。

  二、項目經理自身對權力的想法

  對企業而言,當進入發展時期,進行規范化管理,那么項目業務也就不會是為了生存而不講究太多原則或松散,其也會有對應的人員管理要求與項目考核績效等來激勵大家工作。

  企業開展項目是為了通過達成目標獲得利益或其它指標,如:有的項目是為了達到宣傳效果,提高品牌知名度;有的是為了得到金錢,希望花最低成本獲得最高利潤。

  這也是項目經理需要為項目所負責的。在項目工作中,有些企業會為了一些眼前利益或各種原因對項目團隊進行約束,那其也不可能給與項目經理過多權限;而管理較為成熟的企業,則擁有好的戰略眼光,會根據項目需要、企業發展,大膽向項目經理放權。

  作為項目經理自己,從任何角度來說都會希望權限等級越高越好,畢竟幾乎大多數項目成敗的責任都離不開項目經理,如此,自然手上權力越大,其自己主導的事情越多,越能更好引導項目進度。

  三、擁有人事權才能調度項目團隊

  如果一個企業對于項目團隊成員的一切管理權都沒有交予項目經理,那么具體工作的安排、考核等都是很麻煩的。

  在項目進程中,項目經理從一開始就需要參與項目團隊的組建、工作的分配;中間還要隨時監控大家工作的進度,進心相關方的協調以及項目流程的調整;后面還需要驗收所有成員的工作任務,對大家進行考核。在這樣的情況下,若是項目經理不能任免成員、不能刪減大家工作量、不能進行獎勵懲罰等,那么對于項目成員來說,項目經理的要求或是畫的項目獎勵,都將沒有威信力,變成空談。大家都“不聽話”的團隊是不可能好好完成工作的,項目的進度等都會陷入混亂或停滯等境地。

  四、財務權限是掌控項目的基礎

  既然提到了項目的獎懲,那么可以看出項目經理在與項目相關的財務問題上擁有權限是一件很重的事。

  首先,從項目管理角度,項目的成本管理涉及各方面的支出,項目經理要通過調用各種資源保障項目的成功,如果其沒有絕對權限,做事時還需走繁瑣流程、畏首畏尾,那么就會在出現風險或機遇時,錯失解決問題或抓住機會的良機。同時為了很好的控制成本,項目經理也必須要對項目中物資采購等花費清楚明了,時刻知道項目的大概支出與獲益比例,才能保障項目的最后利益。

  另外,為了激勵成員,項目經理需要對員工有獎金等方面的承諾,其只有擁有項目財務的支配權才能讓成員么相信自己的付出會有收獲,那么才能激發大家的上進心。

  五、在企業與項目“矛盾”下如何授權

  有時候還會遇到這樣的矛盾情況,就是:雖然企業發展還不成熟,掙扎在生存線,但是卻接到了需要成熟項目管理才能完成的業務訂單,那么在這樣情境下,項目經理的授權就會略微麻煩些。

  首先,因為企業自身規范還不夠,那么在任命項目經理時為避免成員的敷衍,需要高級管理層進行正式的權限任命,要想大家進行明確說明并書面確認。

  其次,企業這時選擇項目經理人選需要慎重。不能安排雖然有權但無能力的人去做,因為企業還不足以支撐員工的嚴重錯誤或項目失敗,因此選擇擁有項目管理能力與好的各方素質的人才,才是合適的項目經理之選。

  好的企業管理是項目經理順利開展工作的后盾,思考項目經理應該擁有怎樣的權限,不只是利于項目經理的工作,同時也讓企業自身在層級結構管理等方面得到提升。另外企業要明了,項目經理的權力是為項目而服務,而項目則是為企業創造收益、價值,所以只有大家互相信任,發展良好,才能一起進步。

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