預算可算是令許多項目經理頭禿的問題，特別是一旦項目工作耗時過長，其預算就更加不可控了。預算支出一直與最后獲得的利益相掛鉤，一旦過高，那么大家的付出可能就是得不償失、做白工，所以，整個項目進程中，管理者都要時刻對比項目預算的實際消耗以及與預估收益的比重。

　　從開始的預估，到中間各類資源的監管與節省，項目預算一項不太好管理的工作，怎樣做比較好呢?下面將介紹讓預算可控的方法。

　　一、需求獲得所有利益相關方認可

　　項目的利益方時常可能不只是直接客戶而已，一個項目它的預算投資者可能是來自多方，或者項目的目標產品的供與者不止一方，所以這些相關的都是項目的利益方，因為項目的成果好壞與他們有直接利益關系。

　　為了項目耗費成本完成的東西能令利益方滿意，在項目前期，項目團隊需要投入更多的時間與精力來更深入地了解利益相關方的期望。最終，包括預算在內的一切都是由利益相關者的期望、可交付成果和其它要求定義的。因此，高效管理項目預算的第一步是確保項目需求準確地得到所有利益相關者的認可、記錄和確認，并將其傳達給所有相關方，這一關鍵步驟應在預算設定之前完成。

　　二、團隊成員都應了解預算最新情況

　　項目所有參與者的工作都在消耗項目預算，因此，項目所有人都應知曉項目團隊的預算情況。

　　團隊工作時，項目經理對成員們“報喜不報憂”或覺得考慮預算這些應該是領導的問題，那大家在制定方案時就會少了制約，當你不采用可能會更耗預算的策劃時還會被抱怨。既然是一個團隊就應該讓大家都知道，公司可提供資源的底線在哪，項目現在遇到了何種難題。

　　只有如此，大家在項目工作中，進行預算支出時才會自覺考慮這部分對于整體項目預算的影響，自覺參與到預算的控制與節省中。

　　三、關鍵績效指標可約束資源輸出

　　建立指標對于安排員工完成任務是很有必要的，畢竟花1百元買和5百元采購同質量的商品，對于預算還是有很大影響的。其它工作同樣如此，若沒有設定在多長時間花費多少人力、金錢做多少事，大家的工作效率、花銷基本都是超過你的心里預算的。

　　關鍵績效指標可幫項目團隊確認項目花費了多少，項目的實際預算在多大程度上與計劃的預算有差異。了解并控制這些差異，就是項目管理控制預算的途徑之一。

　　四、為意外風險做計劃降低不良影響

　　預估預算成本時除了要現實，更重要是要考慮風險突發事件的可能，這一步是至關重要的。

　　項目團隊需要考慮到不在你控制范圍內的事物，如：資源、勞動力、融資、產品/服務短缺、匯率等的外部環境因素;今天的價格或費率可能不會貫穿到項目的后期階段，確保供應商履行承諾并準備備用方案等。

　　雖然計劃趕不上變化，但養成為意外做計劃的習慣，總能在意外發生時用其它計劃填補破壞的方案，將對項目的影響降至最低。

　　預算之所以不可控，就是因為在做項目之前，這些都是需要大家依據各種資料或經驗來進行預估的。既然是估算就注定了未必正確，因此也就造就了后期管理的艱難。因此做預算管控的人員最好有較多實踐經驗，不會好高騖遠或不了解現實行情等，這樣做出的預算表對于項目而言才會相對合適和有可控性。