當掌握了大多數，那么成功的幾率也就有了大半，項目管理中，當我們能掌控其中的幾大主要部分，如：時間、成本、質量、范圍等，那么項目即使出現風險意外，也多數逃不出管理者掌心了。

　　一個項目從頭進行到尾：需要經歷策劃，成本、質量、時間管理，還要關注溝通與風險等，其需要管的內容還是挺多的，因此，如何將這些要素管好是項目管理者需要努力的方向。

　　一、規劃全局——前期準備

　　項目管理并不是一件臨時抱佛腳的事，而是與寫作類似，會在開始制定提綱，即：在項目開始前期，對項目的整體進行規劃。其中可以包含：項目進度計劃、項目資源規劃、項目風險計劃等等，項目中涉及的都可依據可參考資料先進性計劃與準備。

　　這種前期的全局規劃，不但可以讓項目管理者對項目的背景等各方面進行全方位深層了解，還能讓項目組可以將復雜的大項目進行分化，讓項目時間線可以變得清晰。

　　二、制定范圍——任務限定

　　做項目自然不能一股腦啥都做，畢竟不論是時間、人力等成本資源都是有限定的。因此項目會在開始時就進行明確的范圍劃分，即：清楚制定項目工作囊括的內容范疇。

　　與客戶打交道的都知道，客戶的需求從來不是一層不變的，在項目進程中，大家可能因越來越理解項目本身而涌現出新的或替換的項目需求。但是不是所有需求都是在談好的項目范圍內的，若沒有明確的項目參與方都認可的范圍標準說明，那么面對他人“超限”的需求，項目團隊就會有理說不清。答應了“無理”需求既讓自己放棄了原則，增加負荷工作，對方不會停止，項目進度會陷入混亂;不答應則會讓客戶滿意度明顯降低。

　　所謂“完事開頭難”，只要從一開始就堅守原則，和對方先約定好，那么既能守住自己利益，對方后面也只會覺得你遵守規定、負責，在提需求時也會自覺遵守約定。

　　三、管理時間——理清變動

　　我們所說的項目進度管理實際就是時間管理，進度出問題，無非就是項目中任務完成的時間周期不多，包括：某些任務超時;或是本身計劃的工期就不對;亦或項目難度預估錯誤，整個項目工時需后延等等。

　　因此項目管理中在制定時間方案時，要做好應對不少突發風險的準備，而一旦有所變更，原先的時間線就需進行改變，運用傳統方法展現各種時間線，恐怕項目組自己都會一團亂麻。

　　所以在時間管理中，大家需要運用各類展現或是進度顯示工具，即：圖表、甘特圖、白板等等來將各種任務線或變動進行可視化展現，讓大家將各種動態或任務間關聯以及所有時間都能一目了然的了解。

　　四、控制成本——反向獲利

　　項目中的成本就是支出，成本的節省也是增加企業收益的一種方式。大多數企業在開展項目工作時都是需要進行成本控制的，這也關系著最后項目的成功。

　　大家在項目中所耗費的人力、物力、時間、金錢等所有資源都是項目的成本，當項目成本的增長又超過項目最后所獲價值的比重，那其就沒有進行的必要了，因此在項目進程中，管理者會時刻監控著成本的消耗情況。

　　這也是項目中一項需要關注的風險，畢竟不能與計劃中存在過大誤差，因此，大家除了在規劃時需要謹慎、思慮全面外，還需在進程中將任何成本相關因素可能帶來的影響進行風險，不讓其進化為對項目的不良影響。

　　五、提升質量——贏得好感

　　在評判項目是否成功時，項目質量是必定要考核的要素。項目質量通過審核，說明項目組完成項目的基本目標，項目沒有失敗;而在進行質量管理時，大家管控做的越好，最終結果品質越高，那么說明項目完成的越優異，獲益也會越多。

　　我們進行研究質量管理，保質完成只是基本，根本還是為了項目成品品質的提升。大家都清楚，客戶的滿意度、信任感與留存率從來不是來自項目組對其要求的合格完成。當你只是合格時，那么就會變得可有可無，可變替代，所以項目團隊才會追求理解客戶需求的深層想法，希望完成客戶愿景中的目標，甚至帶來驚喜，如此，企業的競爭力也會不斷上升。

　　七、有效溝通——信息處理

　　溝通管理是所有項目工作中大家都會主動執行的工作，畢竟它在所有環節都必不可少。尤其是項目經理，其大部分的工作時間都是花在溝通協調上。

　　當然項目中的溝通并不是指需要成員們都變成外向、會說話的人，而是對于信息的處理、分享、理解等的能力。

　　作為組織是需要建立流暢的上下溝通的機制，而成員們則是需要及時分享自己掌握的訊息，并保證傳達無誤，同時能準備明白他人傳輸的內容，大家都不會因信息誤差而致使項目任務出問題就是溝通的主要目的。　　項目管理涉及的內容本就繁復，處理起來更為復雜，為了保障成功率，對于組成要素個管理需要尤為上心，通過保證大頭部分的順利以此來保障整個項目的進度，不失為一個好方法。