隨著著電子信息技術的持續發展趨勢，工地上資料管理方法也發生了極大的轉變，傳統式的檔案保管到智能化的進度早已不可避免。新時期，怎樣提升檔案資料數字化管理，以及施工管理軟件是如何管理項目數據信息的，是人們關心和考慮的課題研究。
一直以來，建筑施工技術文檔的搜集、梳理一直選用人力填寫、手工制作測算、打印紙張傳送的傳統的方式。現可選用施工管理軟件，逐漸完成建筑施工技術文檔的"自動化技術、電子化"，并在小區業主、工程監理和建設單位中間進行整個過程動態性網絡化管理，對工程施工質量開展實時監控系統。
施工管理軟件的檔案管理部分主要由分成檔案管理、檔案資料工程驗收步驟、檔案保管步驟、檔案利用、管理信息系統工程項目等。
施工管理軟件項目數據信息管理軟件的運用：
施工企業可在項目工程施工前，運用施工管理軟件機構工程施工設計方案，定編工程開工報告、工程圖紙、設計方案、技術性、安全性等信息的審核和安全交底，與此同時對工程施工使用的原料、工業設備、零配件等開展復診并紀錄。
根據對項目施工質量的紀錄同歩把握和操縱，如：系統測試匯報、原材料檢測報告、檢測審查統計分析、工程項目送檢申請辦理、項目工程施工紀錄、混泥土情況紀錄、施工技術品質評估等。
項目竣工后在有效期內，梳理運用施工管理軟件得到的信息和材料，編寫項目竣工報告和匯總，綜合性鑒定項目變動、商討、測試報告、原材料合格證書、混凝土的強度匯報等內容。