執行項目任務的團隊就如一支隊伍,在被拼命操練前,是沒有什么戰斗力的。隊伍是一次次訓練中,慢慢鍛煉強大意志,獲得強大戰力;同樣,項目團隊也是在項目進行中,通過不斷地磨合、培訓,形成強大凝聚力與執行力。這里就簡單說說,若想要成為一支優秀的項目管理團隊,大家具體要怎么做呢?
要點一:溝通管理要坦誠有效
項目中大多數的管理問題與矛盾都源于缺乏良性有效的溝通。基于事實、積極、坦誠、開放地溝通,能培養同理心,讓人善于換位思考。
當然這里說的是有效溝通,并不是讓大家單純變成話多的人而已,而是應該要著眼于解決問題、達成結果。
另外,溝通中,不論是領導者還是員工,犯了錯就要有承認的心胸和勇氣,這并不是什么丟面子的事,反而體現了你的擔當與責任心,也避免因逃避而造成的走彎路等后果。
要點二:為員工成長提供條件
優秀的員工是公司最大的財富,也是公司最大的競爭優勢。所以,企業必須通過員工的成長創造企業的成長。
企業可以為員工創造公平、公正的內部競爭環境;為符合公司價值觀、績效良好的員工提供更多、更好的發展機會和通道,給予他們充分的責任、信任和授權;要善于傾聽員工的意見、建議和抱怨;對員工的行為和業績及時反饋,及時給與獎罰項;還可通過公共平臺等向員工分享知識、信息等資源。
要點三:有影響力的優秀領導
在現代組織中職位權力的作用越來越小,而以影響力為基礎的領導力將發揮越來越重要的作用。所謂領導力,就是帶領你的團隊達成卓越績效的能力。
一個好的項目領導者,他在高效決斷、創新能力、激勵他人、解決問題、溝通協作等方面都需有著優秀的表現力,并能以此從正面影響整個團隊。
所謂一個人拉起一支隊伍,說的就是有強大影響力的優秀領導。當領導者不但能力強大,其工作中的言行也令成員們信服時,項目團隊成員也會自覺地向其看齊,跟隨進步。
要點四:團隊決策要有戰略觀
項目團隊不應只追求短期利益,還必須著眼未來;發展必須注重公司長遠利益,絕不為短期利益而出賣未來。
以人為本,全面協調,追求長期可持續發展,這樣才能更好地回報股東與其他各相關方。就是以顧客的需求和期望為本、以員工的發展和業績為本,在人品、企品、產品三方面全面關注,法律責任、發展責任、道義責任三個方面全面推進,并平衡好各相關方的利益。
其實這不是團隊主導的事,而是團隊跟隨企業、領導人員去遵循的戰略原則。在項目實施過程中,大家會碰到各種需要選擇的情境,這時有的人會因眼前好處做出選擇,但有大局觀的人卻可以在決斷時,以公司長遠利益為先,而真正受益。
要點五:培養人才支持組織發展
組織能力發展是建立企業長期競爭力的必要保證。組織能力包括組織、流程、人員、文化四個方面。主管應將組織能力的發展視為自己的重要責任,組織結構要盡量扁平化。
一般而言,一個部長以上主管需要領導6—12位下屬。員工的培養和發展工作,是主管的重要責任。培養好合格的接班人,應當作為主管能否升職的重要考核指標。培養學習型組織與個人,以適應企業內外部環境的變化;提倡在工作中學習,通過“學習、實踐、感悟、教授”循環不斷提升組織和個人的能力。
發展組織外部的合作伙伴關系,組織應與供方、客戶、社會資源等建立戰略合作聯盟;高層尤其要建立與重點合作伙伴的良好關系。
個人的成長都沒法一蹴而就,整個團隊更是如此。從溝通到領導者到企業戰略再到整體發展,成長為優秀團隊需要走的路很長,不只是每個人自己要努力,還要學會與他人搭配,鍛煉心境,有適合進步的環境,可見一個優秀團體的來之不易。