時間就是金錢，項目工作中這點尤為重要，這也是為何工作中大家運用各種軟件工具，縮減工作難度的原因。

　　我們知道項目因為從周期、流程、資源、人力等方面的復雜性，讓不少人操作起來有著很多客觀難度，易出現失誤。因此，當碰上較為困難的項目，項目組運用項目管路軟件輔助管理是必不可少的選擇。

　　一、大工作量人工易失誤、浪費

　　如果是小型項目，參與人員少、項目時間短，采用手工管理或者Excel是可行的，只需要可以簡單的記錄工作安排，并且追蹤項目結果。但是如果是大中型項目，項目參與人數多、工期長，牽扯的問題也就比較多，并且可能有著上百項活動內容與任務分配、資源分配等問題，這時候如果安排人工管理的話，不但難度很大，也不容易及時掌握項目進度，還容易出現問題，導致項目延期等。

　　因此應對大型項目，采用項目管理軟件必不可少。軟件能實時記錄更新的項目信息，增強了信息的可靠度與透明度，同時也大大提升了業務及項目的執行效率。并且，軟件的錯誤率也小很多，減少許多不必要工作量，節省人力。

　　二、項目信息維護、修改不便捷

　　人工手動管理項目，如果項目的某個環節產生變更，那么管理人員就需要重新設計表格，繪制新的甘特圖，Excel也需要添加新的任務。此外，變更項目信息后，后續哪些工作會受到影響，又會產生什么樣的結果，這些都需要項目人員重新評估?？梢哉f，人工對項目信息進行維護和修改都挺麻煩，更不要說項目進度追蹤。

　　而采用項目管理軟件，這些問題都會迎刃而解。項目管理軟件系統都可以實時上傳信息，隨時看到大家的工作進展，動態追蹤項目結果，可以讓項目人員及時發現問題，做出解決問題的行動。

　　三、多方協作管理易渾水摸魚

　　一個項目牽扯到很多不同部門，靠人工手動管理時常是很難做到信息公開實時透明的。很明顯，這其中必定可能會存在項目信息欺瞞隱患。

　　員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯而去”欺騙”;承包人為了自身利益而去”欺騙”;項目經理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項目各方無法得知其他人的情況，進而渾水摸魚，責任難劃分，出現問題也難追責。

　　使用項目管理軟件，我們便能很快得知項目各方的情況，任務可以分配到個人，實時和透明的信息使人們更容易發現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。

　　四、人工記錄信息缺少客觀性

　　手工管理項目進度可以幫助管理人員記錄項目的詳細工作安排，但在項目執行期間，工作安排是會有變動的，填表式的項目數據也必須立刻有手更新。

　　當變更頻密的時候，人手的更新不一定能追得上項目實際的變更，即使追得上，填表式的項目管理也不能動態地追蹤到每一個活動的進度、資源變化及交付成果。此外，填表式項目管理是完全人說了算，信息在輸入過程中和輸入后都可被人為操縱，而其他人無法得知。

　　合適的項目管理軟件能夠全面監控和管理項目的整個過程，出現變更或與計劃相左之處會出現風險提醒，因此不會輕易出現信息錯誤情況。還能大大節省人力成本，提升實際效益。

　　綜上可見，不論是從主觀還是客觀因素上來看，項目管理軟件都可全方位對大家進行輔助。合適的軟件工具既可以直接減少大家工作量、降低數據的錯誤率等，還能客觀保障對大家的公平性、信息的正確性等。所以，大家要學或正確運用工具，幫助我們項目工作效率提高更快。